Estimadas familias.
El proceso de matriculación para antiguo y nuevo alumnado se realizará del 1 al 10 de junio inclusive, de manera ONLINE a través de la Secretaría Virtual de los Centros Educativos. Desde ahí accedemos al sobre de matrícula de segundo ciclo de Infantil y Primaria. (Puedes realizar este proceso también a través de tu móvil, en TU IPASEN, accediendo al apartado de TRÁMITES que contiene el enlace de la SECRETARÍA VIRTUAL. Es mucho más cómodo y rápido, ya que guarda todos tus datos personales)
Este proceso de matriculación solo puede hacerse en los plazos establecidos, ni antes, ni después.
De igual manera, a través de la matrícula, se pueden solicitar también los servicios del Plan de Apertura: comedor, aula matinal y actividades extraescolares.
Posible documentación previa a la matriculación que debe tener preparada si solicita esos servicios
1. Resumen del proceso
El proceso de matriculación se hace a través de la secretaría virtual. Se accede a ella en esta dirección:
https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/
1.A- Para poder identificarnos como usuarios, tenemos que usar alguno de estos métodos:
- Cl@ve
- iANDE
Una vez identificados, el proceso es mucho más rápido, completo y fiable que la entrega presencial. Consiste únicamente en rellenar la solicitud y enviarla por internet.
Para ello es importante que tengáis a mano la clave iANDE antes de comenzar el proceso:
La Junta de Andalucía, ha habilitado el Identificador Andaluz Educativo (iANDE), una clave que les permitirá acceder a la Secretaría Virtual de forma ágil y rápida. Estas claves se han enviado a las familias a través de iPasen. Tendréis que entrar y ver los mensajes en la bandeja de entrada de “COMUNICACIONES” y veréis las claves “iANDE” de cada uno de vuestros hijos o hijas. (En la mayoría de los casos, es el primer mensaje marcado con un pinchito)
2.A- Las personas que aún NO TIENEN IPASEN y por ello no tengan la clave IANDE: :
¿Qué es iPASEN?
iPASEN Es la aplicación móvil. En teoría tiene las mismas funcionalidades que PASEN. Puede descargarse las versiones de iPasen para iOS y Android. Ambas están disponibles en sus respectivos repositorios de la AppStore y Google Play
¿Cómo conseguir el USUARIO y la CONTRASEÑA iPASEN/PASEN?
- Accedo por primera vez: AUTOLOGIN o AUTORREGISTRO.
- Olvidé mi nombre de usuario:
El USUARIO es una combinación de la primera letra del nombre del padre/madre/tutor, seguida de las tres primeras letras de su primer apellido, seguidas de las tres primeras letras de su segundo apellido. Por último le añadiremos los tres últimos números de su D.N.I.
Por ejemplo, el usuario de Joaquín Dámaso Ruiz con NIF: 257341998 B, sería: jdamrui998
3.A- Caso de que NO HAYA ESTADO MATRICULADO/A SU HIJO/A EN NINGÚN CENTRO ANDALUZ Y no tenga clave iANDE, puede solicitarla a través del centro escolar o escribiendo a anamariamatuteceip@gmail.com, escribiendo en el asunto CLAVE IANDE y reflejando su nombre completo.
4.A PROCESO:
- El proceso de matriculación a través de la web os resultará muy fácil si primero visualizáis este vídeo:
[youtube https://www.youtube.com/watch?v=7D1QzGex7SQ?feature=youtu]
- Si decidimos realizar la matriculación a través de IPASEN, es incluso más sencillo:
2. Cumplimentación de la matrícula
Una vez que ya dispone de su clave iANDE, tiene que usarse para acceder a la secretaria virtual (enlace), hacemos clic en Solicitudes > Sobre de matrícula > Sobre electrónico de matrícula (Ciclo de infantil y Primaria
Hacemos clic en Acceder del apartado iANDE e introducimos los datos (fecha de nacimiento del niño/a y la clave iANDE)
Una vez identificados, solo nos queda rellenar el formulario.
En este vídeo se explica con todo detalle como cumplimentarla:
A tener en cuenta:
- Todos los campos con * tiene que rellenarse obligatoriamente.
- El proceso puede guardarse para ser terminado posteriormente.
- Si quiere cambiar entre dar valores o religión, debe hacerlo ahora.
3. Trámites opcionales
Si solicita el aula matinal, comedor o actividades extraescolares debe tener preparado el número de cuenta bancaria y los documentos que acrediten las circunstancias declaradas (en PDF, escaneados o bien fotografiados)
Si hace clic en los círculos verdes (señalados por una flecha en la captura de abajo) verá qué tiene que presentar (se suben a la web)
Si desea autorizar a otras personas para que recojan a su hijo/a del colegio, tendrá que conocer el nombre, apellidos y DNI o NIE de las personas a las que autorice.
De igual manera deberá completar el apartado de AUTORIZACIÓN DE IMAGEN para que desde el centro podamos hacer uso de las imágenes en trabajos, web, facebook, wassap y demás contextos utilizados en el centro.
4. Dificultades
Si encuentra dificultades para realizar alguno de los pasos, contacte con el colegio:
anamariamatuteceip@gmail.com
Gracias por vuestra paciencia y esfuerzo.