La Secretaría desarrolla muchas funciones importantes en la vida de un centro, especialmente en la relación que mantiene con las familias en los diferentes trámites administrativos a lo largo de la escolarización: admisión, matrícula, comedor escolar, becas, etc.
Horario de atención :
Lunes y viernes.
De 09:30 h a 14:00 h por la ventanilla de la entrada principal.
PREVIA CITA: 955 62 34 18 / 955 62 35 35
Cualquier otra consulta o duda puede enviarla al correo anamariamatuteceip@gmail.com. Todas las consultas serán atendidas en orden a prioridades del centro.
SECRETARÍA VIRTUAL
Los trámites de ADMISIÓN Y MATRICULACIÓN se realizan a través de la Secretaría Virtual de los Centros Docentes Andaluces.
Tanto desde la web como desde su propio iPASEN, donde le solicitarán su clave IANDE.
ADMISIÓN/ESCOLARIZACIÓN (MARZO):
Desde el día 1 al 31 de marzo se habilita el proceso de ADMISIÓN (alumnado NUEVO EN EL CENTRO-3 años y otros cursos-).
Los alumnos ya matriculados no tienen que realizar este trámite ya que la renovación de su matrícula se hará en junio como todos los años.
El trámite de ADMISIÓN se realiza a través de la Secretaría Virtual de los Centros Docentes Andaluces /solicitudes /Acceso a Admisión en centros docentes públicos y privados concertados para cursar las Enseñanzas de Segundo Ciclo de Educación Infantil, Educación Primaria, Educación Secundaria Obligatoria y Bachillerato.
donde le solicitarán su clave IANDE.
Si va a realizar la solicitud de admisión o matriculación para su hijo/a EN INFANTIL 3 AÑOS, o bien si NO DISPONE DE IPASEN, debe descargarse primero la aplicación iPASEN y pinchar en «no estoy registrado». Completando unos datos, les llegará un mensaje con su usuario y contraseña iPASEN. Una vez en iPASEN, encontrará en el primer mensaje de «comunicaciones» el usuario iANDE y la CLAVE de su hijo/a a quien va a matricular.
Una vez hecho esto, la ruta sería iPASEN/TRÁMITES/SECRETARÍA VIRTUAL/SOLICITUDES/ESCOLARIZACIÓN
MATRICULACIÓN (JUNIO):
Estimadas familias.
El proceso de matriculación para antiguo y nuevo alumnado se realizará del 1 al 8 de junio inclusive, de manera ONLINE a través de la Secretaría Virtual de los Centros Educativos.
Este proceso de matriculación solo puede hacerse en los plazos establecidos, ni antes, ni después.
De igual manera, a través de la matrícula, se pueden solicitar también los servicios del Plan de Apertura: comedor, aula matinal y actividades extraescolares.
Posible documentación previa a la matriculación que debe tener preparada si solicita esos servicios
1. Resumen del proceso
El proceso de matriculación se hace a través de la secretaría virtual. Se accede a ella en esta dirección:
https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/
1.A- Para poder identificarnos como usuarios, tenemos que usar alguno de estos métodos:
- Cl@ve
- iANDE
Una vez identificados, el proceso es mucho más rápido, completo y fiable que la entrega presencial. Consiste únicamente en rellenar la solicitud y enviarla por internet.
Para ello es importante que tengáis a mano la clave iANDE antes de comenzar el proceso:
La Junta de Andalucía, ha habilitado el Identificador Andaluz Educativo (iANDE), una clave que les permitirá acceder a la Secretaría Virtual de forma ágil y rápida. Estas claves se han enviado a las familias a través de iPasen. Tendréis que entrar y ver los mensajes en la bandeja de entrada de “COMUNICACIONES” y veréis las claves “iANDE” de cada uno de vuestros hijos o hijas. (En la mayoría de los casos, es el primer mensaje marcado con un pinchito)
2.A- Las personas que aún NO TIENEN IPASEN y por ello no tengan la clave IANDE: :
¿Qué es iPASEN?
iPASEN Es la aplicación móvil. En teoría tiene las mismas funcionalidades que PASEN. Puede descargarse las versiones de iPasen para iOS y Android. Ambas están disponibles en sus respectivos repositorios de la AppStore y Google Play
¿Cómo conseguir el USUARIO y la CONTRASEÑA iPASEN/PASEN?
- Accedo por primera vez: AUTOLOGIN o AUTORREGISTRO.
- Olvidé mi nombre de usuario:
El USUARIO es una combinación de la primera letra del nombre del padre/madre/tutor, seguida de las tres primeras letras de su primer apellido, seguidas de las tres primeras letras de su segundo apellido. Por último le añadiremos los tres últimos números de su D.N.I.
Por ejemplo, el usuario de Joaquín Dámaso Ruiz con NIF: 257341998 B, sería: jdamrui998
3.A- Caso de que NO HAYA ESTADO MATRICULADO/A SU HIJO/A EN NINGÚN CENTRO ANDALUZ Y no tenga clave iANDE, puede solicitarla a través del centro escolar o escribiendo a anamariamatuteceip@gmail.com, escribiendo en el asunto CLAVE IANDE y reflejando su nombre completo.
4.A PROCESO:
- El proceso de matriculación a través de la web os resultará muy fácil si primero visualizáis este vídeo:
[youtube https://www.youtube.com/watch?v=7D1QzGex7SQ?feature=youtu]
- Si decidimos realizar la matriculación a través de IPASEN, es incluso más sencillo:
2. Cumplimentación de la matrícula
Una vez que ya dispone de su clave iANDE, tiene que usarse para acceder a la secretaria virtual (enlace), hacemos clic en Solicitudes > Sobre de matrícula > Sobre electrónico de matrícula (Ciclo de infantil y Primaria
Hacemos clic en Acceder del apartado iANDE e introducimos los datos (fecha de nacimiento del niño/a y la clave iANDE)
Una vez identificados, solo nos queda rellenar el formulario.
En este vídeo se explica con todo detalle como cumplimentarla:
A tener en cuenta:
- Todos los campos con * tiene que rellenarse obligatoriamente.
- El proceso puede guardarse para ser terminado posteriormente.
- Si quiere cambiar entre dar valores o religión, debe hacerlo ahora.
3. Trámites opcionales
Si solicita el aula matinal, comedor o actividades extraescolares debe tener preparado el número de cuenta bancaria y los documentos que acrediten las circunstancias declaradas (en PDF, escaneados o bien fotografiados)
Si hace clic en los círculos verdes (señalados por una flecha en la captura de abajo) verá qué tiene que presentar (se suben a la web)
Si desea autorizar a otras personas para que recojan a su hijo/a del colegio, tendrá que conocer el nombre, apellidos y DNI o NIE de las personas a las que autorice.
De igual manera deberá completar el apartado de AUTORIZACIÓN DE IMAGEN para que desde el centro podamos hacer uso de las imágenes en trabajos, web, facebook, wassap y demás contextos utilizados en el centro.
4. Dificultades
Si encuentra dificultades para realizar alguno de los pasos, contacte con el colegio:
anamariamatuteceip@gmail.com
CONSULTA DE LA ADJUDICACIÓN PROVISIONAL DE LOS SERVICIOS DEL PLAN DE APERTURA (A través de la Secretaría Virtual):
ALEGACIONES AL PLAN DE APERTURA
Del 15 al 28 de junio se are el período para realizar las alegaciones al del Plan de Apertura.
Pueden realizarse de igual manera a través de la Secretaría Virtual de los Centros Docentes tanto por la web como por la aplicación IPASEN.
La ruta para realizarla por la web es: SECRETARÍA VIRTUAL DE LOS CENTROS DOCENTES/SOLICITUDES/SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Desde el móvil se puede realizar igualmente seleccionando la ruta de la Secretaría Virtual de los centros Docentes.
CONSULTA DE LA ADJUDICACIÓN DEFINITIVA DE LOS SERVICIOS DEL PLAN DE APERTURA (A través de la Secretaría Virtual):
Desde el móvil se puede realizar igualmente seleccionando la ruta de la Secretaría Virtual de los centros Docentes/Consultas/Servicios Complementarios.
BONIFICACIONES
AULA MATINAL Y COMEDOR
El plazo para la solicitud de las BONIFICACIONES del Plan de Apertura (aula matinal y comedor) es del 1 al 7 de septiembre de 2023 o tres días posteriores a su incorporación al servicio si ha sido fuera de plazo la solicitud.
1. PRESENTAR LA SOLICITUD VÍA MÓVIL CON LA APLICACIÓN IPASEN
Una vez en iPASEN, pinchamos en el icono de familia inferior izquierdo y en trámites accedemos a la secretaría virtual. Una vez allí, seleccionamos en el desplegable «Servicios complementarios» y nos facilita la pestaña «Bonificación del precio público/gratuidad total de los servicios complementarios. (Importante tener localizados los documentos que se nos van a solicitar).
2. PRESENTAR LA SOLICITUD DE FORMA TELEMÁTICA
Pueden presentar el impreso de bonificación a través de la secretaría virtual de los centros educativos a partir del 1 de septiembre (presentación electrónica general en centros educativos): https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/accesoTramite/381/
- El listado de bonificaciones provisional se publicará a partir del 2 de octubre 2023. Enlace a consulta.
- Plazo de alegaciones a bonificaciones provisionales 10 días. Las alegaciones al listado provisional de las bonificaciones lo pueden realizar en a por Secretaría Virtual (Acceso a Alegaciones a la resolución provisional de bonificación/gratuidad del precio público de servicios complementarios) o de forma presencial en horario de secretaría (de lunes a viernes de 9:15h a 10:30h).
- La comunicación de bonificaciones definitivas será a partir del 20 de octubre de 2023. Los solicitantes deben firmar su notificación.
- Los solicitantes dispondrán de una consulta teletramitada personalizada en la Secretaría Virtual de los Centros Educativos.
- Recordamos que la solicitud debe estar firmado por todas las personas mayores de 16 años de la unidad familiar a fecha de 31 de diciembre de 2022.
- Computarán los familiares hasta segundo grado de consanguinidad, afinidad o parentesco con respecto al/la menor, que convivan en el domicilio familiar donde esté empadronado.
- Solo computarán los abuelos/as y hermanos/as del/la menor (tanto hermanos por parte de los dos progenitores, como de uno de ellos o hermanos por acogimiento familiar) cuando estén inscritos en el certificado o volante de empadronamiento colectivo del domicilio del menor o de la menor para el que se solicita admisión y ayuda. No computará por tanto el resto de personas que pudieran constar en el certificado o volante de empadronamiento colectivo (tíos, bisabuelos, sobrinos,…). Si los progenitores no son los tutores legales del menor o la menor, pero conviven con él o ella, serán considerados como miembros de la unidad familiar y tenidos en cuenta a efectos de renta.
- La documentación acreditativa respecto al resto de miembros de la unidad familiar a aportar es un certificado o volante de empadronamiento colectivo.
- Todos los datos, tanto de ingresos como de situaciones familiares o miembros de la unidad familiar, estarán referidos a 31 de diciembre de 2022.
- El alumnado que es declarado como usuario del Plan Syga se les asignará automáticamente 100% de bonificación en el servicio de COMEDOR, NO SIENDO NECESARIO haber presentado solicitud de bonificación/gratuidad en estos casos. Si es usuario de aula matinal si es necesaria su presentación.
- Precios de los servicios: (Acuerdo de 27 de julio de 2023, del Consejo de Gobierno)
- Aula matinal :
- Mes Completo: 17,51€
- Precio por día: 1,33€
- Comedor: 4,98€ por día.
- Aula matinal :
3. PRESENTAR LA SOLICITUD DE FORMA PRESENCIAL
El horario de secretaría es de 9:15h a 13:00h de lunes y miércoles.
DESCARGA del Impreso: Anexo_V_Solicitud_de_bonificacion_AM_CE_y_AAEX
- Las alegaciones al listado provisional de las bonificaciones lo pueden realizar en a por Secretaría Virtual (Acceso a Alegaciones a la resolución provisional de bonificación/gratuidad del precio público de servicios complementarios) o de forma presencial en horario de secretaría ( lunes y miércoles de 9:15h a 13:00h).
De acuerdo con lo establecido en el artículo 25.3 de la Orden de 17 de abril de 2017, no se tendrá derecho a bonificación cuando se constate que alguno de los datos aportados sea falso.
En nuestra web tienen más información sobre el funcionamiento de los servicios de Aula Matinal y Comedor.