{"id":3563,"date":"2025-08-06T10:36:51","date_gmt":"2025-08-06T08:36:51","guid":{"rendered":"https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/ellocodelamochila\/?page_id=3563"},"modified":"2025-09-30T17:12:07","modified_gmt":"2025-09-30T15:12:07","slug":"herramientas-digitales-creadas-con-ia-para-el-dia-a-dia-de-un-centro","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/ellocodelamochila\/ia-educativa\/uso-educativo-de-la-ia\/herramientas-digitales-creadas-con-ia-para-el-dia-a-dia-de-un-centro\/","title":{"rendered":"HERRAMIENTAS DIGITALES CREADAS CON IA PARA EL D\u00cdA A D\u00cdA DE UN CENTRO"},"content":{"rendered":"

\"\"La labor de un docente no se limita \u00fanicamente al trabajo directo en el aula, sino que este es acompa\u00f1ado por multitud de quehaceres que se desarrollan \u201cfuera del aula\u201d: reuniones de coordinaci\u00f3n, preparaci\u00f3n de materiales, dise\u00f1o y revisi\u00f3n de programaciones, correcciones, sesiones de evaluaci\u00f3n, claustros, etc.<\/span><\/p>\n

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Muchas de estas tareas -algunas de ellas llamadas conm\u00fanmente \u201cburocracia\u201d- suelen ser tediosas y repetitivas, si bien resultan imprescindibles para que el trabajo educativo vaya por el buen camino. <\/span><\/p>\n

Y si existe una herramienta que se caracterice por realizar tareas repetitivas de forma r\u00e1pida y eficiente, esta no puede ser otra que la inteligencia artificial<\/strong>. <\/span>La IA es una poderosa herramienta disponible para que cualquier docente realice este tipo de tareas de manera sencilla y \u00e1gil, adem\u00e1s de eficazmente.<\/span><\/p>\n

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A continuaci\u00f3n, vamos a compartir algunas ideas<\/strong> en las que el profesorado de un centro puede recurrir a la IA para facilitar su trabajo.<\/span><\/p>\n

Gesti\u00f3n de espacios comunes.<\/b><\/strong><\/span><\/p>\n

Todos los centros cuentan con espacios que son de uso com\u00fan (sal\u00f3n de actos, biblioteca…) y, l\u00f3gicamente, es necesario realizar reservas para poder contar con su disponibilidad.Una aplicaci\u00f3n web que puede ayudar a la gesti\u00f3n de este tipo de espacios puede ser esta:<\/span><\/p>\n

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Aplicaci\u00f3n web creada con CANVA IA.<\/span><\/em><\/figcaption><\/figure>\n

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Elaboraci\u00f3n de actas.<\/b><\/strong><\/span><\/p>\n

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Ejemplo de un acta generada con un GEM de Gemini (versi\u00f3n 2.5. Flash).<\/em><\/span><\/figcaption><\/figure>\n

Las actas se caracterizan por tener una estructura est\u00e1ndar y un lenguaje formal que recoge y sintetiza los temas tratados en una reuni\u00f3n. Y esto es algo que la IA puede hacer sin ning\u00fan problema.<\/span><\/p>\n

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Para esto, lo mejor es configurar un GEM<\/em> de Gemini (o un GPT de ChatGPT) con las directrices que queremos que siga en la redacci\u00f3n de nuestras actas. As\u00ed, cada vez que necesitemos crear una nos bastar\u00e1 con acudir a este GEM<\/em>, darle un sencillo resumen de lo tratado en la reuni\u00f3n (que puede hacerse incluso oralmente) y la IA nos generar\u00e1 el acta correspondiente, con todos sus apartados perfectamente redactados, lista para revisar, firmar y archivar.<\/span><\/p>\n

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Creaci\u00f3n de horarios.<\/b><\/strong><\/span><\/p>\n

Si bien ya existen programas inform\u00e1ticos espec\u00edficos para fabricar los horarios lectivos del profesorado de un centro, s\u00ed es posible recurrir a la IA para la creaci\u00f3n de horarios m\u00e1s sencillos y sin tantos condicionantes. Pienso, por ejemplo, en un horario para la distribuci\u00f3n del uso de un aula espec\u00edfica, para los auxiliares de conversaci\u00f3n, para la gesti\u00f3n del uso de un carrito de port\u00e1tiles entre los miembros de un departamento, etc.<\/span><\/p>\n

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Para este fin, lo mejor es crear una aplicaci\u00f3n web con IA en la que poder introducir los condicionantes de forma \u00e1gil y generar a continuaci\u00f3n el documento (en PDF, Excel o el formato que deseemos) con el horario ya creado.<\/span><\/p>\n

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Aplicaci\u00f3n web generadora de horarios (creada con CANVA IA y Gemini 2.5. Pro + CANVA).<\/em><\/span><\/figcaption><\/figure>\n

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Gesti\u00f3n de los carritos de port\u00e1tiles.<\/b><\/strong><\/span><\/p>\n

Organizar los port\u00e1tiles disponibles para el profesorado de un centro es todo un reto. Sin embargo, la IA hace que su gesti\u00f3n sea mucho m\u00e1s f\u00e1cil:<\/span><\/p>\n

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Aplicaci\u00f3n web creada con CANVA IA<\/span><\/em><\/figcaption><\/figure>\n

Carn\u00e9 de convivencia por puntos.<\/b><\/strong><\/span><\/p>\n

Muchos centros usan un carn\u00e9 de convivencia por puntos y la IA puede facilitar su gesti\u00f3n al profesorado. Basta con crear una aplicaci\u00f3n web (cuanto m\u00e1s simple mejor funcionar\u00e1) y conectarla a una base de datos.<\/span><\/p>\n

Un ejemplo de ello puede ser este:<\/span><\/p>\n

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Comunicaci\u00f3n de incidencias.<\/b><\/strong><\/span><\/p>\n

Elaborar un documento para comunicar r\u00e1pidamente cualquier incidencia es sencillo para una IA. Por ejemplo, podemos verlo con este ejemplo para generar comunicaciones relacionadas con convivencia:<\/span><\/p>\n

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Aplicaci\u00f3n web creada con CANVA IA<\/span><\/em><\/figcaption><\/figure>\n

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Redacci\u00f3n de informes.<\/b><\/strong><\/span><\/p>\n

La variedad de informes que cualquier docente puede necesitar elaborar a lo largo del curso es enorme: informes para los PRANA, informes con el an\u00e1lisis de los resultados de evaluaci\u00f3n de una asignatura, etc.<\/span><\/p>\n

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Pues bien, con un prompt \u00f3ptimo con la estructura b\u00e1sica del informe que necesitamos e introduciendo la informaci\u00f3n necesaria la IA lo crear\u00e1 en segundos.<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n
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Ejemplo de un informe PRANA <\/span><\/em><\/p>\n

(generado con Copilot)<\/span><\/em><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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Gesti\u00f3n de las fotocopias.<\/span><\/strong><\/p>\n

La recogida de documentos para fotocopiar (con todos sus condicionantes: n\u00famero de copias, en blanco y negro o color, doble cara o no…) forma parte del d\u00eda a d\u00eda de cualquier centro. \u00bfPuede la IA ayudar en su gesti\u00f3n? Pues claro. Con aplicaciones como esta:<\/span><\/p>\n

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Ejemplo de NotebookLM<\/span><\/em><\/figcaption><\/figure>\n

Consultas sobre normativa.<\/b><\/strong><\/span><\/p>\n

En el d\u00eda a d\u00eda de un docente es bastante habitual que surjan dudas puntuales sobre normativa, tanto de la de organizaci\u00f3n y funcionamiento interno del centro como de la auton\u00f3mica. Por ejemplo, en una reuni\u00f3n de ciclo o departamento podemos preguntarnos qu\u00e9 protocolo tiene establecido nuestro centro en el ROF para la solicitud y organizaci\u00f3n de una actividad complementaria con nuestro alumnado.<\/span><\/p>\n

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Ante esto, caben dos opciones: acudir a las fuentes originales y leerlas hasta localizar la informaci\u00f3n que necesitemos o bien hacerle la pregunta directamente a la IA para que nos responda.<\/span><\/p>\n

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La mejor opci\u00f3n para esto no es acudir a una IA gen\u00e9rica (estilo ChatGPT), pues su base de datos ser\u00e1 tan extensa que quiz\u00e1 su respuesta no se corresponda con la normativa espec\u00edfica de nuestro centro o comunidad aut\u00f3noma, sino configurar una IA que acuda \u00fanicamente a los documentos normativos concretos en nuestro \u00e1mbito. Y una buena forma de conseguirlo es creando una libreta de NotebookLM<\/em><\/a>, alimentarla con la normativa de nuestro centro y autonom\u00eda y ya la tendremos lista para utilizarla cuando surja cualquier duda. Adem\u00e1s, de esta forma nos aseguraremos de que las respuestas que nos ofrece la IA son totalmente fiables, al proceder de las fuentes correctas, algo muy importante cuando hablamos sobre normativa.<\/span><\/p>\n\n

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