En el IES Fuentebuena utilizamos Google Workspace for Education. Se trata de un conjunto de herramientas de productividad de Google destinadas a la enseñanza, que utilizan decenas de millones de alumnos/as y profesores/as de todo el mundo. Al realizar la matrícula en el Instituto, pedimos permiso por escrito a los/as responsables legales del alumnado para proporcionar a cada alumno/a una cuenta de Google Workspace for Education del tipo usuario@g.educaand.es y gestionarla en su nombre.
Los/as alumnos/as utilizan sus cuentas de Google Workspace for Education para completar tareas, comunicarse con sus profesores/as, guardar sus documentos digitales y adquirir destrezas propias de la ciudadanía digital del siglo XXI.
Con sus cuentas de Google Workspace for Education, los/as alumnos/as pueden utilizar y acceder a los siguientes servicios que ofrece Google, descritos en https://workspace.google.com/terms/user_features.html.
En casos concretos, también podremos permitir que los/as alumnos/as accedan con sus cuentas de Google Workspace for Education a otros servicios adicionales de Google, así como la conexión a aplicaciones y/o plataformas educativas externas, siempre que estos cumplan con los estándares de protección de datos establecidos y el consentimiento otorgado.
En el Aviso de Privacidad de Google Workspace for Education (https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html), Google proporciona información sobre los datos que recoge de las cuentas de Google Workspace for Education y sobre cómo utiliza y divulga esos datos. Aunque recomendamos leer toda la información que ahí se facilita, incluimos a continuación las respuestas a algunas preguntas frecuentes:
¿Qué información personal recoge Google?
Al crear una cuenta para un/a alumno/a, el Centro proporciona a Google su nombre y apellidos, su dirección de correo y su contraseña. Google también puede recoger información personal directamente de los/as alumnos/as, como su número de teléfono para recuperar su cuenta, o la imagen de perfil añadida a su cuenta de Google Workspace for Education.
Cuando los/as alumnos/as usan los servicios de Google, Google también recogerá información basada en el uso de esos servicios. Entre los datos que recoge se incluye:
- Información sobre el dispositivo, como el modelo de hardware, la versión del sistema operativo, identificadores únicos del dispositivo e información de la red móvil, incluido el número de teléfono.
- Información de registro, como detalles sobre cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, datos de eventos del dispositivo y la dirección del protocolo de Internet del usuario (IP).
- Información de ubicación detectada mediante distintas tecnologías (p. ej., la dirección IP, el GPS y otros sensores).
- Números exclusivos de aplicaciones (como el número de versión de las aplicaciones).
- Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recoger y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo, como el idioma preferido y otros ajustes.
¿Cómo utiliza Google esa información?
En los Servicios Principales de Google Workspace for Education, Google utiliza información personal de los/as alumnos/as para proporcionar, mantener y proteger los servicios. Google no publica anuncios en los Servicios Principales ni utiliza información personal obtenida de estos servicios con fines publicitarios.
En los Servicios Adicionales de Google, Google utiliza la información obtenida de estos servicios para proporcionarlos, mantenerlos, protegerlos y mejorarlos, así como para desarrollar nuevos servicios y proteger a Google y a sus usuarios. Google también puede utilizar esta información para ofrecer contenido adaptado, como resultados de búsqueda más relevantes. Google puede combinar información personal de un servicio con información de otros servicios de Google, que también puede ser personal.
¿Utiliza Google información personal de los/as alumnos/as del Centro para segmentar publicidad?
No. Cuando los usuarios de Google Workspace for Education sean alumnos/as de centros de enseñanza primaria o secundaria, Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una Cuenta de Google Workspace for Education) para segmentar anuncios, ya sea en Servicios Principales o en otros Servicios Adicionales a los que los/as alumnos/as accedan utilizando una cuenta de Google Workspace for Education.
¿Puede mi hijo/a compartir información con otros usuarios a través de la cuenta de Google Workspace for Education?
Se permite acceder a los/as alumnos/as a servicios de Google como Documentos de Google y Sites, en los que se incluyen funciones con las que los usuarios pueden compartir información públicamente o con otros usuarios. Cuando los usuarios compartan información públicamente, esta información puede ser indexada por buscadores, incluido Google.
¿Divulgará Google la información personal de mi hijo/a?
Al tratarse de cuentas gestionadas por el Centro, las cuentas de Google Workspace for Education proporcionan al Administrador del Centro acceso a la información almacenada en ellas. Concretamente, el Equipo Directivo del Centro puede tener acceso a la información almacenada en las cuentas del alumnado.
Aparte de lo anterior, Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones ni personas físicas ajenas a Google a menos que se dé una de estas circunstancias:
- Que tenga el consentimiento del padre, madre o tutor. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o personas físicas ajenas a Google cuando tenga el consentimiento de los/as responsables legales (en el caso de los usuarios por cuya edad se requiera el consentimiento). Dicho consentimiento se podrá obtener a través del Centro.
- Que se comparta con entidades externas para que la procesen. Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo las instrucciones de Google y de conformidad con el aviso de privacidad de Google Workspace for Education y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.
- Que se comparta por motivos legales. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o personas físicas ajenas a Google si considera de buena fe que hay una necesidad razonable de acceder a dichos datos o utilizarlos, conservarlos o divulgarlos para:
- Cumplir con cualquier ley, reglamento, proceso legal o solicitud gubernamental aplicables.
- Cumplir lo previsto en los Términos del Servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.
- Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.
- Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de sus usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente.
Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con sus partners.
¿Qué opciones tengo como responsable legal del/la alumno/a?
En primer lugar, puedes dar tu consentimiento para que Google recoja y utilice información de tu hijo/a. Si no nos das tu consentimiento, no crearemos una cuenta de Google Workspace for Education asignada a tu hijo/a, y Google no recogerá ni utilizará la información sobre él/ella del modo descrito en esta página.
Si das tu consentimiento para que tu hijo/a utilice Google Workspace for Education, puedes ponerte en contacto con el Centro para acceder a la cuenta de Google Workspace for Education de tu hijo/a o para solicitar su eliminación. Si no quieres que se siga recogiendo ni usando información de tu hijo/a, puedes solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el acceso de tu hijo/a a servicios o funciones, o bien eliminar por completo la cuenta de tu hijo/a. Si tú o tu hijo/a iniciáis sesión en la cuenta de Google Workspace for Education, podéis ir a https://myaccount.google.com para ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta.
¿Qué debo hacer si tengo más preguntas o necesito más información?
Si tienes alguna pregunta sobre cómo utilizamos las cuentas de Google Workspace for Education de Google o las opciones de las que dispones, ponte en contacto con el Centro.
Puedes consultar más información sobre cómo Google recoge, utiliza y divulga información personal para proporcionarnos servicios en el Centro de Privacidad de Google Workspace for Education, en el Aviso de Privacidad de Google Workspace for Education y en la Política de Privacidad de Google. Los Servicios Principales de Google Workspace for Education se nos proporcionan de conformidad con el Contrato de Google Workspace for Education.