Política de uso de G Suite

POLÍTICA DEL USO DE CUENTAS G SUITE PARA CENTROS EDUCATIVOS

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

G Suite para Educación es un conjunto de soluciones de software que Google ofrece gratuitamente a los centros educativos bajo el modelo de “información alojada en la nube” (Aplicaciones como Servicio). Las cuentas de G Suite para Centros Educativos son proporcionadas con el único objeto de apoyar el proceso de aprendizaje del alumnado del y facilitar la comunicación entre los miembros de la comunidad escolar del IES Mediterráneo conforme al acuerdo establecido con Google.

Los servicios bajo el dominio del centro educativo (iesmediterraneo.org) son servicios administrados por el IES Mediterráneo. El acceso a estos recursos está condicionado a la aceptación de la Política de Usopor parte del alumno/a al que se le proporcione una cuenta y de las familias.

Las cuentas institucionales se encuentran bajo la plataforma dotada por G Suite, que incluye los siguientes Servicios Principales:

  • Gmail es un servicio web de correo gracias al cual las organizaciones pueden utilizar su sistema de correo electrónico mediante los sistemas de Google. Permite acceder a la bandeja de entrada de los Usuarios Finales desde un navegador web compatible y leer, redactar, reenviar y buscar correos, además de responder a los mensajes y organizarlos por etiquetas. Este servicio cuenta con filtros contra spam y virus, y los Administradores pueden crear reglas para gestionar los mensajes con archivos adjuntos o un contenido especifico, y para enrutar mensajes a otros servidores de correo. Las reglas se pueden configurar por grupo o por Cliente (todos los dominios).
  • Google Calendar es un servicio basado en la Web para administrar calendarios personales, de empresa u organización y de equipo. Ofrece una interfaz para que los Usuarios Finales puedan ver sus calendarios, programar reuniones con otros Usuarios Finales, consultar la disponibilidad de otros Usuarios Finales, y reservar salas y recursos.
  • Contactos de Google es un servicio web que permite a los Usuarios Finales importar, almacenar y ver la información de los contactos, así́ como crear grupos de contactos personales para poder comunicarse con muchas personas con un solo correo electrónico.
  • Documentos de Google, Hojas de Calculo de Google, Presentaciones de Google y Formularios de Google son servicios web que permiten a los Usuarios Finales crear, editar, compartir, colaborar, dibujar, insertar contenido y exportar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios.
  • Google Drive proporciona herramientas basadas en la Web que permiten a los Usuarios Finales almacenar, transferir y compartir archivos, así́ como ver vídeos.
  • Grupos de Google es un servicio web que permite a los Usuarios Finales y los propietarios de sitios web crear y gestionar grupos colaborativos. Los Usuarios Finales pueden mantener conversaciones por correo electrónico y compartir documentos, calendarios, sitios web y carpetas con los miembros de un grupo, así como acceder al archivo de las conversaciones del grupo y realizar búsquedas en él.
  • Hangouts de Google es un servicio web que permiten la comunicación en tiempo real entre usuarios finales. Hangouts de Google permite mantener conversaciones de grupo y entre dos personas mediante mensajes de chat, llamadas de voz y video-llamadas sencillas.
  • Google Jamboard es un servicio web que permite a los Usuarios Finales crear, editar, compartir, colaborar, dibujar, exportar e insertar contenido en un documento.
  • Google Keep es un servicio web que permite a los Usuarios Finales crear, modificar y compartir notas, listas y dibujos, así́ como colaborar en su elaboración.
  • Google Sites permite a los Usuarios Finales crear sitios web en el dominio de G Suite Basic para que se compartan o publiquen. Un Usuario Final puede crear un sitio web mediante una herramienta web y, a continuación, compartirlo con un grupo de Usuarios Finales o bien publicarlo para el resto de la comunidad educativa.
  • Tareas de Google es un servicio web con el que los usuarios finales pueden crear, editar y gestionar tareas.
  • Google Vault es un servicio web que proporciona funciones de búsqueda y exportación en Google Drive y Gmail.
  • Classroom. En principio, el IES Mediterráneo no va a hacer uso de este servicio.

El conjunto de aplicaciones principales de G Suite queda descrito en:

http://www.google.com/enterprise/apps/education/products.html

CONDICIONES DEL SERVICIO

CONDICIONES GENERALES

  1. Las cuentas G Suite del IES Mediterráneo constituyen un servicio que el centro proporciona al personal docente y personal de administración y servicios que trabajan en él, y al alumnado que cursa sus enseñanzas regladas en el mismo.
  2. Las cuentas G Suite del IES Mediterráneo serán creadas y utilizadas de acuerdo con las condiciones establecidas en el acuerdo suscrito entre el IES Mediterráneo y Google. Los términos del acuerdo genérico «G Suite» pueden consultarse en el sitio Web de G Suite, en la dirección: http://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html
  3. Las cuentas G Suite del IES Mediterráneo solo podrán ser utilizadas por el centro, docentes y personal de administración y servicios que trabajan en él, y el alumnado que cursa sus enseñanzas regladas, en tareas relacionadas con su actividad educativa.
  4. La publicación y distribución de cualquier tipo de contenido mediante los servicios y aplicaciones vinculados a las cuentas G Suite del IES Mediterráneo deberá́ realizarse de acuerdo con la legislación vigente sobre protección de datos de carácter personal.
  5. Queda estrictamente prohibido el uso de las cuentas G Suite del IES Mediterráneo, y de todos los servicios y aplicaciones vinculados a ellas, para actividades comerciales o publicitarias o cualquiera otras no vinculadas a la actividad educativa del centro.
  6. Las cuentas G Suite del IES Mediterráneo serán, salvo excepciones, nominales, y responderán siempre a una persona física, pudiendo gestionarse «Alias» para asignar otras direcciones por cargo o grupo de personas.
  7. Los usuarios o representantes legales son responsables de todas las actividades realizadas con sus cuentas de acceso y su buzón asociado al IES Mediterráneo.
  8. Es una falta grave facilitar y ofrecer acceso a la propia cuenta a personas no autorizadas; la cuenta es personal e intransferible.
  9. Es responsabilidad de cada usuario procurar la salvaguarda de los datos contenidos en las aplicaciones de G Suite.
  10. El IES Mediterráneo podrá crear cuentas para la administración de backups(copiasde seguridad), así como habilitar LDAP y Single Sign On para la autentificación con servicios de terceros.

CONDICIONES DE LAS CUENTAS DEL ALUMNADO

  1. El centro educativo IES Mediterráneo podrá́ dar de alta cuentas para sus alumnos, para lo cual deberá́ seguir el procedimiento que en su momento se determine.
  2. El uso de las cuentas por parte del alumnado requiere manifestar la conformidad con la Política de Uso de Cuentas G Suite del IES Mediterráneo por parte del alumnado y de sus familias, haciéndose responsables de las consecuencias derivadas del mal uso del servicio.
  3. El IES Mediterráneo podrá suspender del uso de este servicio a los alumnos/as que no cumplan con lo establecido en la Política de Uso de Cuentas.
  4. Cada alumno solo podrá́ tener una única cuenta G Suite del IES Mediterráneo y su uso es exclusivo para el ámbito escolar y educativo.
  5. Cuando un alumno deje de estar matriculado en el centro IES Mediterráneo se procederá́ a suspender y/o eliminar su cuenta.
  6. El uso de la cuenta deberá́ respetar en todo momento las normas de convivencia del centro y su incumplimiento puede llevar aparejado la limitación de acceso a la misma (además de la correspondiente medida correctora).
  7. El IES Mediterráneo se reserva el derecho a condicionar el despliegue de las aplicaciones según criterios pedagógicos y de edad del alumnado.
  8. En el caso de que haya indicios de que la cuenta asignada a un alumno esté involucrada en casos graves de disciplina o mala conducta podrá́ ser intervenida, suspendida y/o supervisada por la Dirección del Centro.

CLÁUSULA GENERAL

En caso de que se advierta un incumplimiento de las condiciones antedichas sobre prestación del servicio, el Centro se reserva la potestad de desactivar o dar de baja cualquier cuenta de G Suite del IES Mediterráneo, incluso sin previo aviso.

PRIVACIDAD, SEGURIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS

G Suite posee desde mayo 2012, la certificación ISO 27001, además de la ya existente SSAE 16/SAE 3402 y el certificado FISMA de G Suite para Gobiernos. Además Google ha sido la primera empresa en adoptar el primer estándar global de privacidad para Cloud Computing ISO/IEC 27018.

Google ofrece una Enmienda para el Procesamiento de Datos y las Cláusulas del Contrato Modelo como un método adicional de seguridad y protección de datos que permite cumplir los requisitos de idoneidad y seguridad de la Directiva de Protección de Datos del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea.

Google cumple con el nuevo Reglamento General de Protección de datos de la UE de 27 de abril de 2016, que comenzará a aplicarse en Mayo de 2018.

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