Llevo trabajando en esta tabla desde el verano, aunque no he podido publicarla hasta ahora. La idea surgió cuando vi la que empleaba el administrativo de mi anterior colegio, la cual yo veía de todo menos intuitiva. Entonces empecé a trabajar en un formato de tabla que permitiese de un vistazo saber dónde estaba ubicado cada compañero/a en cada tramo horario y, al mismo tiempo, saber en caso de que faltase alguien, quién podía entrar a sustituirlo, a ser posible en orden de prioridad.
El resultado es la tabla que acompaña la entrada y que explico en el siguiente vídeo.
Además, aproveché para añadir una segunda pestaña que permitiese hacer las sustituciones rápidamente. Para ello, esta segunda pestaña «bebe» de los datos introducidos en la primera pestaña de localizaciones. Esta segunda pestaña es totalmente opcional, por supuesto.
Aquí tenéis el enlace para poder hacer una copia de la hoja de cálculo de la tabla
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iaCEFaq4go1x91iBywq_WM_fYAb3sDvrsGYZbS6p2CE/copy
TIP 1: Si se ponen colores a los tramos horarios como podéis ver en la imagen de cabecera, el resultado final es mucho más llamativo
TIP 2: Si añadís el FORMATO CONDICIONAL a las distintas ocupaciones, no hace falta ir añadiendo ir coloreando las celdas a mano una a una. Simplemente con introducir las letras concretas, automáticamente la tabla las colorea. Es muy práctico!
TIP 3: Descargar para imprimir en PDF en A3. Después exportar en imagen con algún programa de PDF y con la webapp https://rasterbator.net se puede hacer en formato póster del tamaño que queramos imprimiendo en A4 varios folios que después se unen.
Buenas noches, estuve mirando las tablas de sustituciones y localizaciones y aunque en un principio es un poco liosa con el tiempo te ahorra tiempo. Me parecen muy útiles.