Registro de Refuerzo y Apoyo

Seguimos dando una vuelta de tuerca a los típicos registros que pasan por muchas manos al cabo del día/semana.

En este caso me he propuesto eliminar el libro-cuaderno que hay en cada tutoría donde los maestros/as que entran a dar una hora de refuerzo anotan lo trabajado durante esa sesión y el alumno o alumnos que han recibido el apoyo.

Además, dicho cuaderno suele suponer un gasto de papel extra porque se suelen imprimir hojas de sobra para que no se quede corto el registro en el curso escolar, lo que sumado al continuo «manoseo» que en estos tiempos hemos de evitar me hizo pensar en una alternativa más «saludable» y que al mismo tiempo ayude a cuidar un poquito más nuestro planeta.

Por simplificar y para que me entendáis, mi idea es la siguiente:

1. Un compañero/a rellena un simple formulario de Google (en pocos segundos) en su móvil/tablet/ordenador al realizar una sesión de refuerzo en un aula.
2. Se genera automáticamente un PDF según un diseño establecido previamente con los elementos que dicho compañero/a ha escrito en su formulario.
3. FIN

Cada formulario relleno genera un pdf con el nombre del curso y la fecha para poder tenerlo todo bien organizadito dentro de su carpeta. Todo simple y automático para que nadie se tenga que preocupar.

Pero, hay un PERO (como casi todo en esta vida) y es la configuración de inicio, no os lo voy a negar. No es algo difícil de hacer, pero la primera vez puede resultar enrevesado.

En la flecha roja de la imagen anterior hay DOS elementos que NO SE VEN, pero que resultan cruciales para que toda la orquesta pueda tocar a la vez.

Así pues, el registro en realidad es un compendio de los siguientes documentos:

1. Formulario de Google.
2. La hoja de cálculo que recibe los resultados del formulario anterior
   + Un complemento de la hoja de cálculo llamado Autocrat (tendréis que instalarlo del Marketplace, os he puesto el enlace).
3. La PLANTILLA en formato de Google Doc que va a servir de modelo para generar esos PDF tan chulos.

Como dijo el tío Jack, vayamos por partes:

PRIMER ELEMENTO –> Formulario de Google. Hasta aquí, bien, no? Eso es fácil de conseguir/hacer. Tanto como que os dejo aquí uno. Vosotros lo modificáis, lo customizáis y le dais las vueltas que queráis.

TERCER ELEMENTO –> Plantilla. Y vosotros diréis… «¿qué pasa con el segundo?» Bueno, es que me gusta dejar lo mejor para el final. La plantilla además es muy sencilla, aquí os dejo una cuyos elementos corresponden al formulario anterior. La podéis customizar como queráis, pero si queréis usar esos elementos, no le quitéis ninguno. 

Para que la plantilla funcione, tiene que tener unas palabras clave entre los signos << y >>  que luego Autocrat sustituirá por el texto escrito en los formularios.

SEGUNDO ELEMENTO –> Hoja de cálculo + Autocrat. Antes de continuar, mi recomendación es que os veáis el tutorial de Martín García Valle porque os explica perfectamente cómo funciona Autocrat en las hojas de cálculo de Google (eso sí, os advierto que dura casi 40 minutos, así que si tenéis algo de prisa, saltad a lo siguiente).

Os voy a resumir el funcionamiento de Autocrat con el siguiente esquema gráfico👇

Bueno, pues entendida esta cuestión, hay que configurar AUTOCRAT para nuestro REGISTRO DE APOYO y es lo que voy a hacer en el siguiente vídeo (tranquilos, intentaré que no dure 40 minutos):

Pues eso ha sido todo. Parece mucho, pero en realidad es bastante fácil. Si tenéis dudas, ya sabéis dónde contactarme. Saludos!