Truco para facilitar el acceso a un Google Site, formulario o documento privado

Llevo mucho tiempo sin escribir nada por aquí, pero lo cierto es que tenía en mente este artículo y por fin he buscado un hueco para redactarlo.

Primeramente tengo que precisar que no tenía muy claro cómo titular esta entrada al blog. Es un truco muy específico relacionado con los documentos de Google y que viene de perlas para los Google Sites privados que usamos los docentes.

El caso es que como muchos de vosotros sabréis, soy un fiel usuario y creador de Google Sites (uno de ellos es visitado con mucha frecuencia por mucha gente) y uno de los principales usos que se le pueden dar es como página web para el profesorado.

La principal ventaja de un Google Site como página web para el profesorado es que puedes filtrar quién puede entrar de manera automática con el uso del correo personal de los usuarios. La diferencia con una página web privada en BlogsAverroes (WordPress), es que tienes que poner una contraseña y que, por motivos de seguridad tienes que (debes) cambiar a menudo.

En mi Genially de BlogsAverroes trato este tema en una de las últimas diapositivas. Y en este vídeo lo explico con más detenimiento:


A lo que íbamos, que me voy por las ramas. El caso es que llevo usando (y recomendando) de manera intensiva desde hace varios años Sites como páginas para el profesorado, pero me encontraba un problema MUY GORDO:

Estar ya logueados en el navegador con una cuenta distinta a la permitida en el Site.

Cuando esto ocurre en un ordenador no hay mucho problema porque la ventana que salta es la siguiente:

Y pulsando en la zona que he indicado en amarillo puedes cambiar de cuenta con facilidad.

El VERDADERO PROBLEMA ocurre cuando el acceso lo intentamos hacer desde un dispositivo móvil. El 90% de las veces accedemos a la web del profesorado desde nuestro móvil e infinidad de veces me he encontrado con el siguiente error (tanto en mi caso como en el de mis compañeros/as)

Y YA ESTÁ. Ahí no nos dan opción a cambiar de cuenta, ni volver a intentarlo, ni leches en tuno. La solución más rápida que encontré (seguramente haya más y más efectivas, que yo soy muy torpe), consistía en loguearme a través del navegador en Gmail y cambiar ahí el usuario para luego volver a intentar entrar en el Site.

Y es por ello que hace un par de meses me propuse salvar ese error de alguna manera y tras mucho investigar en distintos foros, la solución que encontré es más sencilla de lo que pensaba.

Simplemente, ANTES DEL ENLACE DE NUESTRO SITE, hay que incluir lo siguiente:

https://accounts.google.com/AccountChooser?continue=

Quedando por ejemplo, así: https://accounts.google.com/AccountChooser?continue=https://sites.google.com/g.educaand.es/claustrocharpentier/

De esta manera, al entrar en el Site SIEMPRE nos saltará previamente la página de elección de cuenta para poder acceder al mismo. 

¿Hay que hacer un clic de más? Sí, pero lejos de ser un engorro, soluciona un problema muy gordo a mi entender.

PD. Este truco también funciona para documentos, formularios, etc.


Así que ya sabéis… ¡actualizad vuestras páginas para que vuestros compañeros/as accedan a través del enlace modificado y ya me contáis si os soluciona o no!

¡Hasta la próxima!

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