{"id":46,"date":"2022-02-06T19:47:22","date_gmt":"2022-02-06T18:47:22","guid":{"rendered":"https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/?p=46"},"modified":"2022-02-06T19:47:22","modified_gmt":"2022-02-06T18:47:22","slug":"registro-de-conducta-con-formulario-y-envio-automatico-de-correos-electronicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/2022\/02\/06\/registro-de-conducta-con-formulario-y-envio-automatico-de-correos-electronicos\/","title":{"rendered":"Registro de conducta con formulario y env\u00edo autom\u00e1tico de correos electr\u00f3nicos"},"content":{"rendered":"<p>Esta es una entrada que llevo tiempo resisti\u00e9ndome a escribir, no porque no estuviese preparada (que lo est\u00e1 desde hace mucho), sino porque la finalidad de esta aplicaci\u00f3n es hacer frente a una de las realidades menos atractivas de nuestra profesi\u00f3n.<\/p>\n<p>Seamos claros, en un mundo id\u00edlico, nuestra fant\u00e1stica metodolog\u00eda y buen saber hacer en el aula provocar\u00eda en nuestro alumnado un estado de embriaguez por su propia educaci\u00f3n con el que todos estar\u00edan motivad\u00edsimos y no habr\u00eda nadie que se saliese del plato&#8230; Pero esto, sabemos de sobra que no es as\u00ed. Todos hemos sido ni\u00f1os y adolescentes y a algunos de los que est\u00e1is leyendo esto, a\u00fan siendo \u00abbuenas personas\u00bb, se nos ha \u00abido la pinza\u00bb en alg\u00fan momento dado en nuestros tiempos mozos (a m\u00ed el primero).<\/p>\n<p>Es por ello, que en nuestra labor de educadores, aunque nos pese, tambi\u00e9n tenemos una labor como correctores y sancionadores de todas aquellas acciones inc\u00edvicas de nuestro alumnado que da\u00f1an el sistema social tal y como lo conocemos.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Toda estas reflexiones son las que me llevan al motivo de esta entrada, puesto que llevo bastante tiempo trabajando en una <strong>herramienta<\/strong> que permita llevar un <strong>registro de aquellas conductas<\/strong> disruptivas del alumnado, <strong>automatizando <\/strong>al mismo tiempo el proceso de <strong>aviso<\/strong> al <strong>tutor\/a<\/strong> del alumno\/a en cuesti\u00f3n, a la <strong>jefatura de estudios<\/strong> e incluso de los <strong>padres<\/strong> o tutores legales del mismo.<\/p>\n<p>As\u00ed que no me entretengo m\u00e1s y&#8230; \u00a1vamos al l\u00edo!<\/p>\n<hr>\n<p>Primeramente, he de decirte que para que este sistema funcione necesitar\u00e1s 3 archivos que puedes descargar a continuaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Formulario de Google<\/strong>: es el formulario con el que tus compa\u00f1eros\/as registrar\u00e1n los incidentes. <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/forms\/d\/1qUUNvHejC37Sw8laMO_4W65mReBvCAR6TdCNVwfKr0w\/copy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Aqu\u00ed os pongo el archivo-plantilla que pod\u00e9is copiar y editar a vuestro gusto<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Hoja de c\u00e1lculo<\/strong>: este archivo tendr\u00e9is que enlazarlo con vuestro formulario y en \u00e9l se van registrando todos los eventos recibidos a trav\u00e9s del mismo. <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/15LAA0HQ8NQ5m2CZxqGXC_nese_PJv88nQJ4QxTkVhjc\/copy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Aqu\u00ed puedes descargar tu copia<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Documento plantilla del \u00abparte de convivencia\u00bb<\/strong>: es el documento que usar\u00e1 la herramienta como modelo para crear los partes que enviar\u00e1 por correo. <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1wdw6WTPkLkjKe-s1o-UR2bWYv87hDbOSSb4n94Xp-js\/copy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Aqu\u00ed ten\u00e9is vuestra plantilla<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-49 size-full\" src=\"https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/01\/FormSheetsDocs.jpg\" alt=\"\" width=\"1041\" height=\"301\" srcset=\"https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/01\/FormSheetsDocs.jpg 1041w, https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/01\/FormSheetsDocs-300x87.jpg 300w, https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/01\/FormSheetsDocs-1024x296.jpg 1024w, https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/01\/FormSheetsDocs-768x222.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1041px) 100vw, 1041px\" \/><\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n os explico c\u00f3mo hacer para configurar y dejar a punto cada uno de los documentos.<\/p>\n<hr>\n<p><span style=\"color: #7249bc;font-size: 18pt\"><strong>FORMULARIO DE GOOGLE<\/strong><\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/forms\/d\/1qUUNvHejC37Sw8laMO_4W65mReBvCAR6TdCNVwfKr0w\/copy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Enlace de descarga del formulario \u2935\ufe0f<\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\" wp-image-53 aligncenter\" src=\"https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/01\/imagen_2022-01-30_190912-300x171.png\" alt=\"\" width=\"543\" height=\"309\" srcset=\"https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/01\/imagen_2022-01-30_190912-300x171.png 300w, https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/01\/imagen_2022-01-30_190912-1024x585.png 1024w, https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/01\/imagen_2022-01-30_190912-768x439.png 768w, https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/01\/imagen_2022-01-30_190912-1536x877.png 1536w, https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/01\/imagen_2022-01-30_190912-2048x1169.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 543px) 100vw, 543px\" \/><\/p>\n<p>Esta plantilla incluye secciones para un m\u00e1ximo de 18 grupos (si se necesitan m\u00e1s, recomiendo seguir la misma estructura de los anteriores). Os recomiendo eliminar las secciones que sobren.<\/p>\n<p>Como \u00abtruco\u00bb para incluir r\u00e1pidamente el nombre de los alumnos\/as, pod\u00e9is copiar y pegar directamente desde un excel en bloque los nombres tal y como os muestro en el v\u00eddeo siguiente:<\/p>\n<div style=\"padding-bottom: 62.5%;height: 0\"><iframe src=\"https:\/\/www.loom.com\/embed\/4b2d3845b3094df6ba0b2be2525fb2ad\" width=\"640\" height=\"400\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<p>Una vez configurado el formulario por completo, es IMPRESCINDIBLE vincularlo a la hoja de c\u00e1lculo que vamos a tratar a continuaci\u00f3n tal y como se muestra en el v\u00eddeo:<\/p>\n<div style=\"padding-bottom: 62.5%;height: 0\"><iframe src=\"https:\/\/www.loom.com\/embed\/92f878b4f6df4958813d3105a1480f8d\" width=\"640\" height=\"400\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n<div>&nbsp;<\/div>\n<hr>\n<p><span style=\"color: #1c9043;font-size: 18pt\"><strong>HOJA DE C\u00c1LCULO<\/strong><\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/15LAA0HQ8NQ5m2CZxqGXC_nese_PJv88nQJ4QxTkVhjc\/copy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Enlace de descarga de la hoja de c\u00e1lculo \u2935\ufe0f<\/a><\/p>\n<p>La hoja de c\u00e1lculo cuenta con 2 pesta\u00f1as ya precargadas + la que recibe las respuestas del formulario que se crea al vincularlo con la HdC (Hoja de C\u00e1lculo):<\/p>\n<ul>\n<li>Hoja <strong><span style=\"text-decoration: underline\">RESPUESTAS<\/span><\/strong>:<br \/>\nContiene f\u00f3rmulas en la fila superior. Estas f\u00f3rmulas recopilan toda la informaci\u00f3n de las otras dos pesta\u00f1as y la \u00abprepara\u00bb para poderla incluir en el documento plantilla y el email que se env\u00eda de manera autom\u00e1tica.<\/li>\n<li>Hoja <strong><span style=\"text-decoration: underline\">CORREOS<\/span><\/strong>:<br \/>\nEs donde vamos a incluir los correos electr\u00f3nicos relacionados con el alumnado: tutor\/a, madre, padre, etc.<\/li>\n<li>Hoja <strong><span style=\"text-decoration: underline\">RESPUESTAS DE FORMULARIO 1<\/span><\/strong>:<br \/>\nPor defecto lo m\u00e1s probable es que el n\u00famero de esta hoja sea otro distinto a 1 (puede ser 4 o alg\u00fan otro superior). <strong>Es importante renombrarla para que aparezca con el n\u00famero 1<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A continuaci\u00f3n vamos a <strong>enviar nuestro primer formulario de prueba<\/strong> y comprobamos que efectivamente, aparece en la hoja RESPUESTAS DE FORMULARIO 1.<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/www.loom.com\/embed\/2b1430eb16d54cf2b25f17e53e692188\" width=\"640\" height=\"400\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/p>\n<p>Una vez enviado el primer formulario, en la hoja RESPUESTAS hay que hacer la siguiente acci\u00f3n para \u00abactivar\u00bb las f\u00f3rmulas:<\/p>\n<ol>\n<li>Abrimos <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1PRYQjVznSdwJ4OViHqMhUXnYg8CsEsPoSqrqy2Ibkz0\/edit?usp=sharing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">el siguiente enlace<\/a> y <strong>copiamos<\/strong> TODA la fila que ah\u00ed aparece.<\/li>\n<li>A continuaci\u00f3n nos vamos a nuestra Hoja de C\u00e1lculo y en la pesta\u00f1a RESPUESTAS <strong>pegamos<\/strong> sobre la primera fila tal y como se muestra en el v\u00eddeo.<\/li>\n<\/ol>\n<p><iframe src=\"https:\/\/www.loom.com\/embed\/565b6ab971304b87aba37926cbd44f9e\" width=\"640\" height=\"400\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/p>\n<p>El siguiente paso ser\u00e1 terminar de configurar <a href=\"https:\/\/workspace.google.com\/marketplace\/app\/autocrat\/539341275670?hl=es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>AUTOCRAT<\/strong><\/a>. <strong>Si no ten\u00e9is instalado el complemento tendr\u00e9is que instalarlo previamente<\/strong> para que pueda funcionar.<\/p>\n<p>Os he dejado el Autocrat preparado para casi no tener que tocarlo. Simplemente ten\u00e9is que indicarle d\u00f3nde quer\u00e9is que os guarde los archivos en vuestro Drive, indicarle cu\u00e1l es el correo electr\u00f3nico de vuestro jefe\/a de estudios para que tambi\u00e9n les lleguen al generarse los documentos y activar el \u00abtriggers\u00bb (lanzadores).<\/p>\n<p>En este v\u00eddeo os lo muestro:<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/www.loom.com\/embed\/22d818383aa84a01a87d074e5b978541\" width=\"640\" height=\"400\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/p>\n<hr>\n<p><span style=\"color: #4988f3;font-size: 18pt\"><strong>DOCUMENTO<\/strong><\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1wdw6WTPkLkjKe-s1o-UR2bWYv87hDbOSSb4n94Xp-js\/copy\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Enlace de descarga del documento plantilla \u2935\ufe0f<\/a><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-76 alignright\" src=\"https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/02\/imagen_2022-02-06_132223-212x300.png\" alt=\"\" width=\"258\" height=\"365\" srcset=\"https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/02\/imagen_2022-02-06_132223-212x300.png 212w, https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/02\/imagen_2022-02-06_132223-725x1024.png 725w, https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/02\/imagen_2022-02-06_132223-768x1085.png 768w, https:\/\/blogsaverroes.juntadeandalucia.es\/maestroseb\/files\/2022\/02\/imagen_2022-02-06_132223.png 906w\" sizes=\"(max-width: 258px) 100vw, 258px\" \/><\/p>\n<p>El documento plantilla es lo \u00faltimo que tendremos que configurar. Si os fij\u00e1is, todos los elementos susceptibles de ser sustituidos vienen entrecomillados con los s\u00edmbolos a la izquierda de la letra Z. Se ponen dos veces, &lt;&lt; y &gt;&gt; .<\/p>\n<p>En este documento cambiad lo que necesit\u00e9is, pero tened en cuenta que <strong>si cambi\u00e1is los entrecomillados, aunque sea una sola letra, no funcionar\u00e1 el sistema<\/strong>. Pod\u00e9is moverlos de sitio, cambiar el resto de texto, incluir el logo de vuestro centro, etc.<\/p>\n<p>En este documento NO APARECE el suceso que ha ocurrido y que especifica el docente que rellena el formulario. Si quer\u00e9is que aparezca, tendr\u00e9is que incluir en el documento el campo <strong><span class=\"ng-binding\">&lt;&lt;Descripci\u00f3n breve&gt;&gt;.<\/span><\/strong><\/p>\n<hr>\n<hr>\n<p>Y bueno, una vez hecho esto, solo queda probar que el sistema funciona correctamente:<\/p>\n<p><iframe src=\"https:\/\/www.loom.com\/embed\/e09b846f506a4ed18b9f46a51cc992b5\" width=\"640\" height=\"400\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/p>\n<p>Me ha quedado un post quiz\u00e1s excesivamente largo, pero creo que era necesario para explicarlo todo bien y que no hubiese dudas al respecto.<\/p>\n<p>Hacedme saber en los comentarios si os funciona o no.<\/p>\n<p>Saludos y hasta la pr\u00f3xima!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Esta es una entrada que llevo tiempo resisti\u00e9ndome a escribir, no porque no estuviese preparada (que lo est\u00e1 desde hace mucho), sino porque la finalidad de esta aplicaci\u00f3n es hacer frente a una de las realidades menos atractivas de nuestra profesi\u00f3n. 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