Veinte años de historia de los programas de gestión de nuestras bibliotecas escolares

Andalucía ha sido desde hace muchos años, junto con Galicia, una de las dos comunidades autónomas que con mayor fuerza han apostado en todo lo relacionado con el mundo de las bibliotecas escolares como eje vertebrador y transversal de la actividad educativa en todos los centros andaluces de educación, tratando de ser motor de innovación y transformación social.

En paralelo al desarrollo que se ha venido realizando en nuestra comunidad autónoma de tantos programas relacionados con las bibliotecas, y que sería muy prolijo enumerar aquí, desde el año 1999-2000 se empiezan a utilizar en algunos centros educativos el primer software de ayuda a la gestión de los fondos de las bibliotecas, que hasta entonces se venían gestionando mediante fichas de cartulina, el libro de registro y un documento donde se iban anotando los préstamos de los documentos a los lectores. Ese primer programa, que llega a Andalucía y a otras comunidades autónomas gracias a un acuerdo de colaboración con el Ministerio de Educación, es el siempre recordado y todavía utilizado Abies versión 2.

El desarrollo y las mejoras de dicho programa corrían a cargo de un organismo dependiente de dicho ministerio, denominado actualmente INTEF (Instituto Nacional de Tecnologías Educativas y de Formación del Profesorado). Es en el año 2009 cuando INTEF deja de mantener Abies2, que por entonces iba ya por la versión 2.0.8.3, y comienza a desarrollar a su sucesor, denominado Abiesweb. Andalucía no ve claro que ese sea su futuro programa de gestión y después de evaluar distintos programas, decide en el año 2016 comenzar a desarrollar un programa propio al que denominó Biblioweb. Esta aplicación fue creada inicialmente por el CGA, dependiente del Servicio de Innovación Educativa y evolucionada luego por el SAR (antiguo CGA), integrado ya en la Agencia Pública Andaluza de Educación (APAE). Fruto de todo ello fue Biblioweb2, que fue presentado en el año 2018.

No obstante, durante el periodo 2009-2018 se siguió utilizando Abies2 y conforme pasaban esos años las limitaciones y problemas con el programa fueron en aumento. Urgía el cambio.

Ya siendo Internet de uso generalizado en nuestra sociedad, el nuevo Biblioweb 2 se presentó con las características de ser una aplicación web, accesible desde cualquier ordenador y desde cualquier sistema operativo. Este programa no solo mantenía las funcionalidades de Abies, sino que se le fueron incorporando nuevas funciones que hicieron de él una excelente herramienta. Su implantación en los centros fue bastante amplia, pues las ventajas respecto a Abies eran más que evidentes. Una de ellas es que acercaba la biblioteca a toda la comunidad educativa, ya que se disponía de una vista pública que permitía a cualquier miembro de la comunidad educativa acceso al catálogo de la biblioteca, a las noticias y a algunas otras funcionalidades.

Al siguiente año, ya estamos en 2019, Consejería ve claro el siguiente paso: integrar el sistema de gestión de bibliotecas dentro de nuestra plataforma de gestión de centros, Séneca, de forma que el programa de gestión de bibliotecas sea un módulo más dentro de dicho Séneca, para aprovecharse de las ventajas de estar integrado en él. La idea era muy simple: reescribir Biblioweb 2 de forma que se integrase en Séneca como un módulo más. El nuevo proyecto ha sido realizado por una empresa externa, y tras numerosas reuniones, pruebas y mejoras del programa, en el que intervino personal de dicha empresa, miembros del Servicio de Informática de nuestra Consejería y algunas personas usuarias con amplia experiencia en los programas anteriores, se presentó el pasado año 2020.

El programa se conoce como Biblioweb-Séneca, pero realmente es el “Módulo de gestión de bibliotecas de Séneca”. En estos últimos meses los centros que estaban usando Biblioweb 2 han ido migrando sus contenidos y usando el nuevo programa, y también los centros que todavía seguían usando Abies y han querido pasarse al nuevo programa lo han hecho o lo están haciendo en estos momentos. De aquí a final de curso la mayoría de nuestros centros ya estará usando el nuevo programa, y quedará un reducido número que ha preferido seguir con Abies2.

¿Y para el próximo curso? No sé lo que tendrán decidido, pero es de suponer que cada vez más los centros irán abandonando Abies2, un programa del siglo pasado, y se seguirán incorporando de forma voluntaria a Biblioweb-Séneca. El nuevo programa gusta a toda la comunidad educativa, es exquisito con respecto las normas generales de la biblioteconomía, tiene una gran usabilidad y las ventajas de poder utilizar las diversas funcionalidades de Séneca, dispone de un buen manual de uso y de un gran soporte técnico en CAUCE, además de los foros técnicos de las Redes Provinciales de Bibliotecas Escolares de nuestras ocho provincias. Es un gran programa, al que, por supuesto, se le irán realizando mejoras y añadiendo nuevas funciones. Es, sin duda, un programa para muchos años, del que se tratará en profundidad en un próximo post.

Autoría: Fernando Pérez Fernández

• Catedrático de Informática en el IES Francisco Romero Vargas – Jerez de la Frontera (Cádiz).
• Miembro del “Grupo de apoyo técnico” de la Red Andaluza de Bibliotecas Escolares desde su creación hasta el curso 2015/2016.
• Amplia experiencia en gestión y formación relativa a Abies2 desde los comienzos de su implantación en Andalucía en el año 2000: responsable del “Centro de Soporte Abies de las Islas Baleares” desde su creación hasta el curso 2011/2012. creador del “Depósito auxiliar 2000-2011” para Abies2, último existente y que se sigue utilizando en la actualidad, revisor del “Manual de usuario” original de Abies, lanzando en el año 2011 una revisión y actualización de dicho manual a petición de la Consejería de Educación de las Islas Baleares. responsable del “Centro de Atención ABIES – Andalucía” desde su creación en el curso 2008/2009 hasta su cierre al final del curso 2013/2014.
• Con respecto a Biblioweb: coordinador de los Foros Técnicos de Biblioweb-Séneca en las “Redes Profesionales de Bibliotecas Escolares” de Almería, Cádiz, Córdoba y Málaga, y de los foros técnicos de Abies y Biblioweb-Séneca en la Red Provincial de Bibliotecas de Cádiz, miembro del equipo de asesoramiento en el desarrollo del programa Biblioweb, autor del curso “Biblioweb 2” en el Aula de Formación de Profesorado de la Consejería de Educación (Curso 2019/2020) y del curso “Biblioweb-Séneca” en el Aula de Formación de Profesorado de la Consejería de Educación (Curso 2020/2021).