Otros aspectos relativos a la gestión económica del centro no contemplados en la normativa vigente.
Forma de realización de las compras.
Al inicio del curso los ciclos que detecten necesidades, deben notificarlo para incorporarlo a los presupuestos de gastos y su posterior aprobación. En el caso de referirse a un proyecto de trabajo educativo, debe detallarse las partidas que componen el gasto desglosados por conceptos y valorados con la mayor exactitud posible.
Todo gasto deberá contar con la conformidad de la Secretaria y el visto bueno por el Director, si éste no ha sido previamente presupuestado.
Será la Secretaría del Centro la responsable de las compras y de su control contable, mediante un registro de gastos e ingresos, a través del programa “Séneca”.
Las compras se realizarán al contado, solicitando una factura con todos los requisitos legales oportunos:
Factura a nombre del C.E.I.P. ALJIBE
NIF de la Junta de Andalucía: S-4111001F
CIF o NIF del proveedor
Nombre del proveedor
Fecha y número de la factura
Firma y sello de la empresa proveedora.
En aquellos casos, de compras en grande superficies será válido el ticket de compra, siempre que sea factura simplificada, el pago se realizará por caja.
El saldo máximo de efectivo en caja, no superará la cantidad de 600 euros.
La Secretaria sólo entregará cheques nominales por el valor de la compra efectuada.
Se podrá abonar un anticipo para realizar compras por internet o grandes superficies, ya que el centro no dispone de tarjeta para comprar en red.
El dinero que entreguen las tutorías para agendas o viajes, deberán ser contabilizados antes de ser custodiados en la caja fuerte del centro.
En el caso del viaje de fin de curso, cuya cuantía es elevada, recomendamos abrir una cuenta sólo para ello sin coste alguno. Siempre habrá dos personas autorizadas en estos casos.
HOJA DE MANTENIMIENTO
CEIP ALJIBE
Rellena esta Hoja de Mantenimiento ante cualquier deterioro o arreglo pendiente en tu aula o lugares que visites.
Entrégala a la Directora. Habrá una bandeja en Secretaría con el rótulo «Mantenimiento».
Profesor/a:________________________________________________
Lugar:____________________________________________________
| Desperfecto, deterioro | Lugar/Dependencia | |
Estación Jimena de la Frontera a ______de ________________ de ____
Vº Bº Dirección Firma
INVENTARIO DE AULA
CEIP Aljibe
| NOMBRE DEL MAESTRO /A | AULA |
DETALLA EL MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO DE TU AULA: MUEBLES,
ORDENADORES, APARATOS ELÉCTRICOS Y AUDIOVISUALES, etc.
Entrégala a la Secretaria o déjala en su mesa.
Devuelvo también las llaves del centro (sí o no)
| CONSERVACIÓN | |||||
| ARTÍCULO | nº | BUENA | REG. | MALA | OBSERVACIONES/REFERENCIAS |
| Pupitres | |||||
| Mesa Profesor | |||||
| Mesas infantil | |||||
| Estanterías pequeñas | |||||
| Estanterías grandes | |||||
| Armarios | |||||
| Pizarras | |||||
| Mesas de lectura | |||||
| Mesas Ordenador | |||||
| Ordenadores | |||||
| Radiocassette | |||||
| Diccionarios | |||||
| Biblioteca de aula | |||||
| Estufa | |||||
Vº Bº La Dirección
Est. Jimena a 30 de Junio de 2___
Firma