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Nuestro centro ha llegado a un acuerdo con Google para la utilización de la plataforma G Suite para Centros Educativos.  

G Suite para Centros Educativos lo conforman 14 herramientas educativas, entre las que destacan Google Classroom, Gmail, Drive, Calendar, Google Docs, Formularios, Sites… Todas ellas bajo un entorno seguro, gratuito y sin publicidad. Además el espacio de las cuentas es ilimitado.

¿Es mi centro adecuado?

Para usar G-Suite en un centro educativo se debe ser un centro de educación primaria, secundaria o superior, sin ánimo de lucro y autorizado por un organismo de acreditación reconocido.

¿Qué necesito para poder usar G Suite?

Para que los alumnos/as puedan utilizar los servicios principales de G Suite es necesario de que dispongan de una cuenta de acceso (correo electrónico del colegio, terminado en @ceipfatima.es) y la autorización del padre, madre o tutor legal de dicho alumno para el Uso de Cuentas G Suite del CEIP Ntra. Sra. de Fátima.

Aviso para padres y tutores legales

Con sus cuentas de G Suite para Centros Educativos, los alumnos pueden acceder a los siguientes “servicios principales” que ofrece Google y utilizarlos (se describen en https://gsuite.google.com/terms/user_features.html):

  • Gmail
  • Calendar
  • Classroom
  • Contactos
  • Drive
  • Documentos
  • Formularios
  • Grupos
  • Keep
  • Hojas de cálculo
  • Sitios web
  • Hangouts
  • Meet
  • Vault

Google proporciona información sobre los datos que recoge, así como la forma en que utiliza y divulga estos datos de las cuentas de G Suite para Centros Educativos en su Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos, que podrás leer online en https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html. Aunque le recomendamos que lea toda la información que ahí se facilita, incluimos a continuación las respuestas a algunas preguntas frecuentes:

¿Qué información personal recoge Google?

Al crear una cuenta de alumno, el CEIP Ntra. Sra. de Fátima puede proporcionar a Google determinada información personal sobre el alumno (p. ej., el nombre, la dirección de correo electrónico y la contraseña). Cuando un alumno use los servicios de Google, también recabará la información basada en el uso de esos servicios. Algunas de sus responsabilidades son:

  • Información del dispositivo como, por ejemplo, el modelo de hardware, la versión del sistema operativo, los identificadores exclusivos del dispositivo y la información de la red móvil, incluido el número de teléfono.
  • Información del registro, incluidos los detalles de cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, los datos de los eventos del dispositivo y la dirección del protocolo de Internet del usuario (IP).
  • Información de la ubicación, según determinen distintas tecnologías (p. ej., la dirección IP, el GPS y otros sensores).
  • Números exclusivos de la aplicación (como el número de la versión de la aplicación).
  • Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recabar y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo (p. ej., el idioma preferido y otros ajustes).

¿Utiliza Google la información personal de los alumnos para los usuarios de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria con el fin de orientar la publicidad?

No, cuando los usuarios de G Suite para Centros Educativos sean alumnos de centros de enseñanza primaria o secundaria, Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una cuenta de G Suite para Centros Educativos) con el fin de orientar los anuncios, ya sea en los servicios principales o en otros servicios adicionales a los que se acceda al utilizar una cuenta de G Suite para Centros Educativos.

¿Divulgará Google la información personal de mi hijo/a?

Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones y particulares fuera de Google a menos que se dé una de las circunstancias siguientes:

  • Con el consentimiento del padre, madre o tutor. Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o particulares no relacionados con Google cuando disponga del consentimiento de los padres (para los usuarios cuya edad requiera el consentimiento), que se podrá obtener a través de los centros educativos de G Suite para Centros Educativos.
  • Al tratarse de cuentas gestionadas por los centros, las cuentas de G Suite para Centros Educativos proporcionan a los administradores acceso a la información almacenada en ellas.
  • Para el procesamiento externo: Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo nuestras instrucciones de Google y de conformidad con el Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.
  • Por motivos legales: Google compartirá la información personal con empresas, organizaciones o personas ajenas a Google si cree de buena fe que acceder, utilizar, preservar o divulgar información es razonablemente necesario para:
    • Cumplir cualquier requisito previsto en la legislación o normativa aplicable o atender cualquier requerimiento de un órgano administrativo o judicial.
    • Cumplir lo previsto en las condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.
    • Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.
    • Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de nuestros usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente.

Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con nuestros partners.

¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor?

En primer lugar, puede dar su consentimiento para que Google recabe y utilice información de su hijo/a. Si no da su consentimiento, no crearemos una cuenta de G Suite para Centros Educativos para su hijo/a, y Google no recabará ni utilizará información de éste, tal y como se describe en este aviso. Si da su consentimiento para que su hijo/a utilice G Suite para Centros Educativos, puede ponerse en contacto con el CEIP Ntra. Sra de Fátima para acceder o solicitar la eliminación de la cuenta de G Suite para Centros Educativos de su hijo/a. Si no quieres que se siga recabando información de su hijo/a, puedes solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el acceso de su hijo/a a las funciones o servicios, o bien eliminar por completo la cuenta de su hijo/a. Tanto usted como su hijo/a pueden visitar https://myaccount.google.com mientras están conectados a la cuenta de G Suite para Centros Educativos para ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta.

¿Qué pasa si tiene más preguntas o le gustaría leer más?

Si tiene alguna pregunta sobre cómo utilizamos las cuentas de G Suite para Centros Educativos de Google o las opciones con las que cuentas, ponte en contacto con el CEIP Ntra. Sra. de Fátima. Para obtener más información, puede consultar: