Plantillas y documentos necesarios para un KA122-ADU
¿Tienes aprobado un proyecto KA122-ADU y no sabes qué documentos necesitas y cómo hacerlos?
Nosotros este curso 2025/26 hemos estado en esa situación y, tras un curso completo buscando y sacando mucha información, finalmente tenemos este conjunto de documentos necesarios a rellenar, algunos modelos que te pueden servir, y los enlaces más útiles.
En nuestro caso, es una escuela de adultos de Vélez Rubio (Almería, Andalucía) C.E.PER. Los Vélez Oria, pero casi todos los documentos te podrían servir.
| 🆗 | ANTES |
| P.I.F. (Partner Identification Form): documento con la información mínima de tu centro | |
| BÚSQUEDA DE SOCIOS | |
| asegurar que tenemos todos los DOCUMENTOS EN VIGOR (DNI, pasaporte?, tarjeta sanitaria,…). | |
| Descargarse la aplicación de registro de viajeros del Ministerio de Exteriores y grabar nuestro viaje. | |
| rellenar MÓDULO DEL BENEFICIARIO | |
| CONTACTAR CON EL CENTRO DE DESTINO (correos, llamadas, whatsapp, videollamadas,…) | |
| VINCULACIÓN PARTICIPANTES: Certificado de la institución de envío que especifique relación profesional del participante | |
| BUSCAR TRANSPORTE Y ALOJAMIENTO: hoteles, vuelos, transporte a/del aeropuerto, parking… | |
| CONVENIO DE SUBVENCIÓN (individual o grupo) Convenio según documento de la convocatoria. Firmas originales: rúbrica o electrónica (FNMT) | |
| ACUERDOS DE APRENDIZAJE Y MOVILIDAD Acuerdos completos, detallados y personalizados. Firmados por las tres partes antes del inicio de la movilidad. Sin errores en las fechas. Movilidad Europass (anexo VI) | |
| CARTA DE INVITACIÓN DEL CENTRO DE ACOGIDA: documento donde nos pone que durante nuestras fechas nos reciben, etc. (Está enviado, falta respuesta) | |
| SEGUROS: Póliza con las coberturas adecuadas y con vigencia durante todo el periodo de la movilidad (también viajes) | |
| ANEXO I justificante ausencia durantes los días lectivos al centro. Se necesita adjuntar la carta de invitación o el programa, documento firmado por el director del CEPER de servicios cubiertos, plan de contingencia, billetes de avión… | |
| CONTACTAR CON LOS AYUNTAMIENTOS para que den visibilidad a nuestras movilidades Y CON CONSULADO/EMBAJADA de nuestra movilidad con fechas y nuestra información | |
| PREPARAR CORTO Y VÍDEOS: corto sobre nuestra movilidad. Cada uno tiene que decirnos alguna característica graciosa: le gustan los chistes, tiene alergia… | |
| PREPARAR UN PLAN DE CONTINGENCIA DEL LUGAR DONDE VIAJAIS (Incluye teléfonos de interés y recomendaciones) | |
| PREPARAR UN OBSEQUIO PARA REGALAR AL CENTRO DONDE VAMOS SI ES UN JOB SHADOWING (Por ejemplo: bolis, libretas, mochila de tela,… dulces típicos de nuestra localidad…) | |
| Si visitamos un centro prepara un video/power point de presentación BREVE o genially sobre nuestro CEPER y localidad, quiénes somos, a qué nos dedicamos, cuál es nuestro alumnado, qué asignaturas damos, contexto, qué dificultades tenemos,… | |
| Llevar a nuestro viaje un pequeño botiquín con algunas pastillas que nos puedan hacer falta, termómetro, tiritas para rozaduras,… | |
| ROAMING en móviles | |
| DOCUMENTOS EN DIGITAL Y PAPEL al viaje: documentos personales, rellenados y para rellenar | |
| PLAN DE CONTINGENCIA donde exponemos cómo los docentes que se quedan, solventan la ausencia de los profesores en movilidad (trabajo con alumnado, grupos mixtos,…) | |
| Organiza JORNADA ESPAÑOLA con comida/música y preparar alguna actuación/concierto | |
| DOCUMENTO SELECCIÓN DE PARTICIPANTES |
| 🆗 | DURANTE |
| Certificado de estancia/asistencia expedido por la organización de acogida con nombre del participante+fechas | |
| RECONOCIMIENTO Complemento al acuerdo de aprendizaje o equivalente (Documento de movilidad Europass). | |
| SEGUIMIENTO DEL PERIODO DE FORMACIÓN Guía de observación vinculada al acuerdo de aprendizaje | |
| DIFUSIÓN Reportaje, noticia, publicación en redes. Publicamos en redes todos los días cuando volvemos al hotel y ETIQUETANDO AL SEPIE, CEPER Y CEP Cuevas-Olula en redes sociales cada vez que publiquéis. | |
| GRABAR CORTO Y VÍDEOS: hacer parte del corto y vídeos/fotos de cada día (aprendizajes, novedades, conocimientos, conexiones, descubrimientos…) | |
| ACTIVIDADES INTERCULTURALES: noche española, gastronomía nuestra, etc |
| 🆗 | DESPUÉS |
| ENCUESTA HERRAMIENTA UE Actualización de los datos de la movilidad. Informe en línea del participante (importante descarga en pdf) | |
| VISIBILIDAD Respeto a las directrices sobre identidad visual SEPIE. | |
| ACTIVIDADES DE DIFUSIÓN Acciones en medios de comunicación, ayuntamiento, web del centro, etc | |
| INFORME FINAL en el BM. Hay 60 días después de terminar el proyecto. | |
| RESULTADO DE APRENDIZAJE | |
| CERTIFICADO DE ASISTENCIA | |
| IMPACTO Acciones propias: EDICIÓN DEL CORTO y vídeos
Rellenar el Erasmus+ Project Results Platform |
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| A la vuelta de nuestro viaje preparar una presentación sobre lo aprendido y mencionando la vinculación con nuestros objetivos del proyecto para presentarla al resto de nuestro claustro/equipo/consejo escolar | |
| Prorrogar/ampliar proyecto siempre y cuando sea necesario |
DOCUMENTOS ÚTILES E INTERESANTES:
Cómo ver el kilometraje en línea recta entre centros
Mapa Erasmus para buscar socios , también en Epale
Todos los enlaces oficiales del Sepie
Protocolo de gestión del IES Al-Andalus de Almería
Evaluar el proceso (desde la 18)
Info KA122 y preguntas frecuentes y también aquí
Tutorial módulo del beneficiario
Vídeo informativo sobre qué pasos seguir con la gestión Erasmus+
Correo electrónico-> movilidad.adultos@erasmusplus.gob.es-> para consultar dudas
