Administran el programa Erasmus+ la Comisión Europea (órgano ejecutivo de la UE) , la Agencia Ejecutiva en el ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural (EACEA) y una serie de agencias nacionales en los países del programa y algunos países asociados.

La Comisión Europea

La Comisión Europea se encarga de la gestión general del programa, que incluye:

• Administrar el presupuesto
• Fijar prioridades
• Determinar los objetivos y criterios del programa
• Supervisar y orientar su aplicación
• Seguir y evaluar el programa.

La Agencia Ejecutiva en el ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural (EACEA) de la Comisión Europea es responsable de gestionar los elementos “centralizados” del programa, a saber:

• Promocionar el programa y las oportunidades
• Publicar convocatorias de propuestas
• Estudiar las solicitudes de becas y ayudas
• Contratar y supervisar los proyectos
• Comunicar los resultados

Además, la EACEA y la Comisión hacen estudios e investigaciones y gestionan y financian las demás agencias y redes apoyadas por Erasmus+. Más información sobre la gestión de Erasmus+ en los programas anuales de trabajo publicados por la Comisión Europea.

Las agencias nacionales

En los países de la UE, la Comisión deja gran parte de la gestión de Erasmus+ en manos de agencias nacionales. Fuera de la UE, y en el campo concreto de la educación superior, desempeñan esa labor las oficinas nacionales de Erasmus+. La Comisión financia las agencias nacionales, que utilizan los fondos para administrar las actividades “descentralizadas” del programa. Esto permite a las agencias adaptar el programa a los sistemas nacionales de educación, formación y juventud. Las agencias nacionales son responsables de:

• Facilitar información sobre el programa
• Estudiar las solicitudes presentadas en su país
• Supervisar y evaluar la aplicación del programa en su país
• Apoyar a las personas y organizaciones participantes en Erasmus+
• Promocionar el programa y sus actividades en el ámbito local y nacional.

Sus agencias también apoyan a los beneficiarios del programa desde la solicitud hasta el final del proyecto. Las agencias también trabajan con los beneficiarios y otras organizaciones para apoyar la política de la UE en los campos apoyados por el programa.

Oficinas nacionales de Erasmus+

Fuera de la UE, en los países asociados que participan en Erasmus+ en el campo de la educación superior, gran parte de la labor de las agencias nacionales corre a cargo de las oficinas nacionales de Erasmus+. Las oficinas, punto de encuentro para quien desee participar en Erasmus+, se encargan de:

• Informar sobre el programa y quién puede participar
• Asesorar y ayudar a potenciales solicitantes
• Seguir los proyectos de Erasmus+
• Apoyar el diálogo, los estudios y los eventos sobre políticas
• Mantener contactos con los expertos y autoridades locales
• Seguir la evolución de las políticas

Otros organismos

También apoyan el programa organizaciones tales como:

• Red Eurydice: ofrece información sobre las políticas y sistemas educativos nacionales.
• eTwinning: plataforma colaborativa online que también ofrece herramientas, apoyo y servicios.
• EPALE: la plataforma electrónica para el aprendizaje de adultos en Europa es una comunidad de empleados y profesionales del sector.
• Red de expertos sobre la reforma de la educación superior: apoyo al diálogo y el desarrollo de políticas, comunicación sobre los proyectos de Erasmus+ y formación y asesoramiento en los países asociados.
• Euroguidance: red de recursos nacionales y centros de información para profesionales y responsables de educación y empleo.
• Centros Nacionales de Información sobre Reconocimiento Académico (NARIC): informa sobre reconocimiento de títulos y periodos de estudio en el extranjero y da consejos para estudiar en otros países.
• Equipos nacionales de expertos de ECVET Experts: impulsa la adopción, aplicación y uso del Sistema Europeo de Créditos para la Educación y la Formación Profesionales.
• Centros de recursos SALTO-YOUTH: ofrecen a los jóvenes trabajo, formación, recursos y actividades para hacer contactos, además de apoyar los proyectos de Erasmus+ y ofrecer una herramienta de búsqueda de socios.
• Red Eurodesk: servicios de información sobre educación, formación y oportunidades para los jóvenes.