¿Para qué sirve el workflow?
Al publicar las calificaciones de una tarea, actividad o prueba, las y los docentes preferimos ofrecérselas a todo el alumnado al mismo tiempo. En principio, Moodle Centros está configurada para mantener una comunicación continua con el alumnado y, por eso, informa instantáneamente de cualquier cambio registrado en su Libro de calificaciones. Esta situación provoca sucesivas oleadas de información individualizada y nos obliga a calificar a todo el alumnado en un corto espacio de tiempo, lo que en muchas ocasiones es inviable, pues la corrección de, por ejemplo, treinta tareas puede exigirnos varias horas. Así, es habitual que califiquemos la tarea de un alumno y al minuto recibamos un mensaje de otro argumentando que él aún no ha recibido ninguna calificación.
En otras ocasiones, el profesorado quiere ofrecer información al alumnado sobre la situación en que se encuentra la corrección y evaluación de una determinada tarea, y lo quiere hacer con la intención de que el alumnado tome conciencia de que la evaluación de sus tareas implica un proceso de reflexión por parte del profesorado.
Por otra parte, el trabajo interdisciplinar o el hecho de que varios profesores compartan un mismo módulo -lo que es especialmente frecuente en la FP-, hace que varios docentes intervengan en la calificación de una misma tarea y que cada uno la evalúe desde su especialidad o, simplemente, que cada docente califique a una parte del grupo.
Para responder a estas casuísticas, Moodle ofrece el workflow.
¿Qué es el workflow?
El workflow o “flujo de trabajo” es un sistema para controlar el proceso de evaluación.
En primer lugar, el workflow permite establecer fases en el desarrollo del proceso de evaluación. Las fases de calificación en las que se puede encontrar una tarea son: No calificada, En proceso de calificación, Calificación terminada, En revisión, Lista para publicar y Publicada. El alumnado tendrá información en todo momento de la situación en la que se encuentra su tarea, pero no conocerá su calificación hasta que no esté en la fase Publicada. De esta forma, el docente controla que las calificaciones de la tarea se muestren a todo el alumnado al mismo tiempo. Es decir, cuando el docente ha terminado la calificación de todas las tareas, elige Publicada y todo el alumnado recibe su calificación al mismo tiempo.
En segundo lugar, el worflow permite asignar las entregas para que sean calificadas por profesores concretos, repartiendo así la corrección de la tarea entre los docentes.
¿Cómo se activa el workflow?
Esta utilidad se activa en la página de ajustes de la tarea, dentro de la sección “Calificación”, en los parámetros “Usar workflow (flujo de trabajo) de calificaciones” y “Usar asignación de evaluadores”. Podemos observarlo en estas imágenes:
El establecimiento del estado de calificación en que se encuentra la tarea y la asignación concreta de un evaluador se puede realizar de forma masiva desde la página “Ver/Calificar todas las entregas” o bien, de forma individualizada para cada estudiante, en la página de “Calificación de la tarea”, como se muestra en las siguientes capturas:
