Ya se pueden generar y firmar las actas de certificación del profesorado participante en el Programa PLC
Se podrán generar y firmar cuando se hayan cumplido todos los requisitos necesarios (asistencia a jornadas de asesoramiento, plan de actuación, formación específica, formulario de seguimiento, formulario de seguimiento del profesorado y memoria) y se hayan hecho las comprobaciones pertinentes en el Sistema Séneca. Este proceso puede durar algunos días.
Es preciso firmarlas antes del 31 de agosto ya que a partir de esa fecha finaliza la vigencia de los periodos de coordinación de los distintos programas y las personas que ejerzan esa responsabilidad ya no podrán generarlas.
Paso a paso
Accede al sistema con perfil de Coordinador/a de Programa Educativo.
Selecciona Documentos en la barra superior de menús.
Se despliega un árbol de carpetas en el que se ha de seleccionar Centro / Planes y Proyectos Educativos / Programas para la Innovación Educativa / Acta de certificación del profesorado participante.
No aparecerá el Acta hasta que el sistema haya comprobado que se cumplen los requisitos exigidos en cada programa. Esta operación puede tardar algunos días desde la realización de la Memoria de evaluación del mismo.
Se abre una ventana en la que aparece un menú desplegable en el que hay que seleccionar el año académico 2021-2022 y el proyecto educativo Proyecto Lingüístico de Centro 2021/2022.
Seleccionado el programa, aparece el listado de todos aquellos participantes a los que se les puede generar la correspondiente certificación, marcando cada uno de ellos, o agrupados, o todos en conjunto, se han de pasar al campo Participantes seleccionados usando las flechas del centro.
En este punto el sistema realiza la comprobación de los requisitos mínimos que el programa conlleva en su desarrollo, como la formación obligatoria o las actividades de seguimiento han sido requeridas a lo largo del curso. Esta comprobación implica un proceso minucioso que, en ocasiones, puede impedir la generación del acta. Si es así, aparecerá un mensaje de aviso.
Es necesario recordar que para poder obtener la certificación se ha tenido que participar en el programa al menos durante seis meses continuados en el mismo centro educativo. No aparecerán aquellos participantes que no reúnan estos requisitos.
Es conveniente comprobar que los nombres y las fechas de los Participantes seleccionados son correctos, y posteriormente validar los datos picando en el icono Aceptar.
El propio sistema avisa para asegurar los datos de los participantes y las fechas de la participación. Una vez generada el acta ya no se pueden hacer modificaciones.
Si no existe ningún inconveniente de los citados anteriormente el sistema avisa cuando el acta ya está generada, no obstante se puede comprobar el estado de generación a través de los iconos de la parte superior.
El acta de certificación requiere la firma electrónica de la persona que realiza la coordinación del programa y el visto bueno, también con firma electrónica, del director o directora del centro.
Situándose en el documento puede ver, descargar, firmar o enviarlo a la bandeja de firmas.
No se debe descargar el documento ni cambiarle el nombre.
Para realizar la firma con tarjeta del docente se abre una ventana en la que se solicitan dos coordenadas de la tarjeta del docente. Introduciendo las cifras que coinciden con esas coordenadas y seleccionando aceptar se habrá realizado el proceso de firma digital. Las coordenadas se encuentran en el reverso de la tarjeta DIPA.
Una vez firmado por la persona que coordina el programa, el documento pasa automáticamente a la bandeja de firmas del director o la directora del centro que ha de dar el visto bueno al acta de certificación. Tampoco debe descargar el archivo ni cambiar el nombre del documento. En este momento se puede firmar, si los datos son correctos, o rechazar, si no se ajustan a la realidad del desarrollo del programa a lo largo del curso y hay que rehacer. En este caso habría que volver a generar un acta nueva por parte de quien ejerza la coordinación.
El proceso de firma es similar al anterior, bien con la tarjeta del docente o bien con el certificado digital.
Cuando el acta tenga las dos firmas requeridas ya no se pueden modificar los certificados de aquellos participantes incluidos en la misma.
A partir de ese momento en el centro ya no hay que realizar ninguna operación.
Recepción de certificados de participación
En los Servicios Centrales se procederá a la firma digital del certificado de cada participante, que se cargará automáticamente en el sistema Séneca y en el Sistema de gestión de recursos humanos (SIRhUSE) como un mérito en su correspondiente apartado.
Cada participante puede encontrar sus certificados individuales de participación accediendo a Séneca con perfil de profesorado a Centro / Premios y Proyectos Educativos / Certificaciones de participación.
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