Secretaría

La Secretaría desarrolla muchas funciones importantes en la vida de un centro, especialmente en la relación que mantiene con las familias en los diferentes trámites administrativos a lo largo de la escolarización: admisión, matrícula, comedor escolar, becas, etc.

• Horario de la secretaría del centro: 09:30 a 11:30 horas.

• Solicitudes de servicios complementarios (actividades extraescolares, comedor escolar…) y bonificaciones, cada curso variará en función del calendario escolar. Revisar en la publicación de inicio de curso.

• IMPRESOS: Pincha en IMPRESOS

Para la realización de trámites a través de la secretaría del centro solo se podrá realizar si se cumplen los siguientes requisitos:

SOLICITUD DE TRÁMITES ADMINISTRATIVOS

Canales habituales de presentación

1. Secretaría del centro (presencial)
   • Entrega del formulario o solicitud por escrito.
   • Se registra en el libro de entrada o en SÉNECA.

1. Secretaría Virtual de la Junta de Andalucía

1. • Para múltiples gestiones (certificados de matrícula, comedor, extraescolares, etc.).
   • Tiene validez de registro oficial.

1. iPASEN (cuando el centro lo habilite)

1. • Peticiones sencillas: modificación de datos, certificados de escolaridad generados automáticamente, comunicaciones.

1. Correo electrónico oficial del centro

1. • El centro debe registrar la solicitud a su llegada.

Contenido mínimo que debe incluir la solicitud

Toda solicitud debe contener:

1. Identificación del solicitante:
   • Nombre y apellidos.
   • DNI/NIE o documento equivalente.
   • Teléfono y correo electrónico de contacto.

1. Identificación del alumno o alumna (si procede):

1. • Nombre completo.
   • Curso y grupo.

1. Hechos, razones o petición concreta:

1. • Ejemplo: «Solicito certificado de matrícula del alumno…».
   • Ejemplo: «Solicito el cambio de actividad extraescolar de … a …».

1. Fecha y firma (manuscrita o digital).
2. Documentación adjunta (si se requiere):

1. • Acreditación de custodia, si la solicitud implica decisiones parentales.
   • Justificación laboral para cambios en comedor o actividades, si el plan de apertura lo exige.

Requisitos que debe cumplir el solicitante

Requisitos generales

1. Ser padre, madre, tutor legal o persona autorizada
   El centro debe verificar custodias, autorizaciones o restricciones.
2. Acreditar identidad
   • DNI/NIE o certificación digital si es telemático.

1. Presentar la solicitud por alguno de los canales oficiales aceptados.
2. Ejercer la solicitud dentro de las competencias familiares

1. • Si el cambio afecta a aspectos educativos relevantes (por ejemplo, traslados, renuncia a servicios, decisiones de salud):
     → Se requiere acuerdo de ambos progenitores si existe patria potestad compartida.