A la atención de los padres, madres y tutores/as legales:
En el CEIP MIGUEL HERNÁNDEZ “La Cigüeña” vamos a utilizar G Suite para Centros Educativos, por lo que te pedimos su permiso para proporcionar y gestionar una cuenta de G Suite para Centros Educativos para su hijo/a.
G Suite para Centros Educativos es un conjunto de herramientas de productividad educativas de Google (Gmail, Calendar, Documentos, Classroom, etc.) que utilizan diez millones de alumnos y profesores de todo el mundo. En el CEIP MIGUEL HERNÁNDEZ “La Cigüeña”, los alumnos utilizarán sus cuentas de G Suite para completar las tareas, comunicarse con sus profesores, y aprender las destrezas digitales del siglo XXI.
En el aviso siguiente se proporcionan respuestas a preguntas habituales sobre lo que Google puede y no puede hacer con la información personal de su hijo/a, lo que incluye:
- ¿Qué información personal recoge Google?
- ¿Cómo utiliza Google esta información?
- ¿Divulgará Google la información personal de mi hijo/a?
- ¿Utiliza Google la información personal de los alumnos para los usuarios de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria con el fin de orientar la publicidad?
· ¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor?
· Más enlaces de información
Le agradeceríamos que leyera detenidamente esta información, nos hiciera cualquier pregunta que tenga. Si no nos da su consentimiento, no crearemos una cuenta de G Suite para Centros Educativos para su hijo/a.
Devolver a su tutor/a lo antes posible. Gracias.
D./Dña. ___________________________________________________, con DNI __________________ como padre/madre/tutor de ________________________________ del curso _________
£ SÍ £ NO
AUTORIZO la creación y mantenimiento de una cuenta de G Suite para Centros Educativos para mi hijo/a y que Google recabe, utilice y divulgue información solo con fines descritos en el aviso de las siguientes páginas de este documento.
Brenes, a ___ de ______________ de _______
Fdo. El/La padre/madre/tutor ________________________
Aviso de G Suite para Centros Educativos
para padres y tutores
(Información tomada de G Suite de Google y adaptada a nuestro centro)
Con sus cuentas de G Suite para Centros Educativos, los alumnos pueden acceder a los siguientes «servicios principales» que ofrece Google y utilizarlos:
- Calendar
- Classroom
- Drive y Documentos
- Google Sites
- Grupos (nos ayudan a organizar grupos de alumnos/as)
También podrán usarse accesos a los servicios adicionales de Gsuite (YouTube, Maps, Blogger…) con fines educativos.
¿Qué información personal recoge Google?
Al crear una cuenta de alumno, sólo registramos el nombre, una dirección de correo que no estará activa y que servirá como nombre de usuario para entrar al sistema y una contraseña. No aconsejamos introducir ningún dato más. Si hay pérdida u olvido de la contraseña de acceso no es necesario recuperarla con ningún número de teléfono, sólo hay que comunicarlo al administrador TIC del Colegio para la solución del problema de acceso.
Cuando un alumno use los servicios de Google, también recabará la información basada en el uso de esos servicios. Algunas de sus responsabilidades son:
- Información del dispositivo con el que se está conectando.
- Información del registro, incluidos los detalles de cómo ha utilizado el usuario los servicios de Google, los datos de los eventos del dispositivo y la dirección del protocolo de Internet del usuario (IP)
- Información de la ubicación, según determinen distintas tecnologías (p. ej., la dirección IP, el GPS y otros sensores)
- Números exclusivos de la aplicación (como el número de la versión de la aplicación)
- Cookies o tecnologías similares que se utilizan para recabar y almacenar información sobre un navegador o un dispositivo (p. ej., el idioma preferido y otros ajustes).
¿Cómo utiliza Google esta información?
En los servicios principales de G Suite para Centros Educativos, Google utiliza la información personal para proporcionar, mantener y proteger los servicios. Google no incluye anuncios en los servicios principales ni utiliza información personal obtenida de estos servicios con fines publicitarios.
¿Utiliza Google la información personal de los alumnos para los usuarios de centros educativos de enseñanza primaria y secundaria con el fin de orientar la publicidad?
No, cuando los usuarios de G Suite para Centros Educativos sean alumnos de centros de enseñanza primaria o secundaria, Google no utilizará ninguna información personal (ni ninguna información asociada a una cuenta de G Suite para Centros Educativos) con el fin de orientar los anuncios, ya sea en los servicios principales o en otros servicios adicionales a los que se acceda al utilizar una cuenta de G Suite para Centros Educativos.
¿Divulgará Google la información personal de mi hijo?
Google no compartirá información personal con empresas, organizaciones y particulares fuera de Google a menos que se dé una de las circunstancias siguientes:
- Con el consentimiento del padre, madre o tutor.Google compartirá información personal con empresas, organizaciones o particulares no relacionados con Google cuando disponga del consentimiento de los padres (para los usuarios cuya edad requiera el consentimiento), que se podrá obtener a través de los centros educativos de G Suite para Centros Educativos.
- Con CEIP MIGUEL HERNÁNDEZ “LA CIGÜEÑA”, al tratarse de cuentas gestionadas por los centros, las cuentas de G Suite para Centros Educativos proporcionan a los administradores acceso a la información almacenada en ellas.
- Para el procesamiento externo:Google puede proporcionar información personal a los afiliados o a otras personas o empresas de confianza para que la procesen en nombre de Google, siguiendo nuestras instrucciones de Google y de conformidad con el Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos y otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.
- Por motivos legales:Google compartirá la información personal con empresas, organizaciones o personas ajenas a Google si cree de buena fe que acceder, utilizar, preservar o divulgar información es razonablemente necesario para:
- Cumplir cualquier requisito previsto en la legislación o normativa aplicable o atender cualquier requerimiento de un órgano administrativo o judicial.
- Cumplir lo previsto en las condiciones de servicio vigentes, incluida la investigación de posibles infracciones.
- Detectar o impedir cualquier fraude o incidencia técnica o de seguridad, o hacerles frente de otro modo.
- Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Google, de nuestros usuarios o del público en general en la medida exigida o permitida por la legislación vigente.
Google también comparte información no personal (como las tendencias sobre el uso de sus servicios) de forma pública y con nuestros partners.
¿Qué opciones tengo como padre, madre o tutor?
En primer lugar, puedes dar tu consentimiento para que Google recabe y utilice información de tu hijo. Si no das tu consentimiento, no crearemos una cuenta de G Suite para Centros Educativos para tu hijo, y Google no recabará ni utilizará información de este, tal y como se describe en este aviso.
Si das tu consentimiento para que tu hijo utilice G Suite para Centros Educativos, puedes ponerte en contacto con el CEIP MIGUEL HERNÁNDEZ “LA CIGÜEÑA” para acceder o solicitar la eliminación de la cuenta de G Suite para Centros Educativos de tu hijo. Si no quieres que se siga recabando información de tu hijo, puedes solicitar que utilicemos los controles de servicio disponibles para limitar el acceso de tu hijo a las funciones o servicios, o bien eliminar por completo la cuenta de tu hijo. Tanto tú como tu hijo podéis visitar https://myaccount.google.com mientras estáis conectados a la cuenta de G Suite para Centros Educativos para ver y gestionar la información personal y la configuración de la cuenta.
Más enlaces de información
Si tienes alguna pregunta sobre cómo utilizamos las cuentas de G Suite para Centros Educativos de Google o las opciones con las que cuentas, ponte en contacto con el COORDINADOR TIC DEL CEIP MIGUEL HERNÁNDEZ “LA CIGÜEÑA” . Para obtener más información sobre cómo Google recaba, utiliza y divulga información personal para proporcionarnos servicios, consulta el Centro de Privacidad de G Suite para Centros Educativos (en https://www.google.com/edu/trust/), el Aviso de Privacidad de G Suite para Centros Educativos (en https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html), y la Política de Privacidad de Google (en https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/).
Los servicios principales de G Suite para Centros Educativos se nos proporcionan de conformidad con el Acuerdo de G Suite para Centros Educativos (en https://www.google.com/apps/intl/es/terms/education_terms.html).
Más información en www.ceipmiguelhernandez.es.
