INSTRUCCIONES PARA LA MATRICULACIÓN EN EL CURSO 2020/21

IMPORTANTE

Dadas las circunstancias del estado de alarma, rogamos su cooperación  para evitar riesgos y desplazamientos innecesarios.Recomendamos que realice el proceso de matriculación de manera telemática. 
                  .                                                                                                                 PLAZOS ESTABLECIDOS 

-PRIMER PLAZO .  Del 2 al 8 de junio  .   PARA ALUMNADO QUE  ACTUALMENTE CURSA ESTUDIOS EN EL  CENTRO.

-SEGUNDO PLAZO .Del 25 al 30 de junio. PARA ALUMNADO QUE HA SIDO ADMITIDA  su solicitud de  admisión o cambio de centro  .Quienes no hayan sido admitidos durante este plazo tienen que formalizar matricula en su centro de origen .

 PROCESO DE MATRÍCULA  TELEMÁTICA

El proceso de matriculación se hace a través de la Secretaría virtual. Se accede a ella en esta dirección:

https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/

         Página de  Portada de la Secretaria Virtual 

Para poder identificarnos como usuarios, tenemos que usar alguno de estos métodos:

• Certificado digital oCl@ve (si usa uno de estos sistemas, salte al punto 2) o  Clave iANDE.

Una vez identificados, el proceso es mucho más rápido, completo y fiable que la entrega presencial. Consiste únicamente en rellenar la solicitud y enviarla por internet.

A CONTINUACIÓN DETALLAMOS LOS PASOS MÁS IMPORTANTES A SEGUIR:

1. OBTENCIÓN DE LA “ CLAVE IANDE”

IANDE es una nueva contraseña que llega por la aplicación IPasen y permite acceder de forma muy sencilla, por lo que es la que vamos a utilizar en este ejemplo.

1.1 Descarga y acceso a iPASEN

Para obtener esta clave iANDE necesitamos tener instalada la app iPASEN.Si no tiene instalada la App, puede descargarla para Android o iPhone. Se instala como cualquier otra aplicación.                                                                                    

*Si nunca ha usado esta app (iPASEN) o ha olvidado la contraseña tiene que hacer el proceso de “Autologin” (‘No tengo acceso’). En este vídeo se muestra cómo hacerlo:

https://youtu.be/bjQmLlB_v14

1.2 Consulta de la CLAVE “ IANDE”

Cuando entre en iPASEN, busque su clave iANDE en Comunicaciones > Recibidos > Primer mensajes (Administrador PASEN identificador Andaluz Educativo (iANDE)

Forma de localizar el mensaje con la clave iANDE

Este mensaje es siempre el primero y no se puede borrar. Consta de la fecha de nacimiento y de un código o clave, tal que así:

Fecha de nacimiento (del alumno): 22/03/2016
iANDE: X1234ZB

Esos son los datos que tenemos que usar para acceder a la secretaria virtual (enlace), hacemos clic en Solicitudes y buscamos la que se refiera a la matriculación.

Nos aparecerá una imagen similar esta:

Hacemos clic en Acceder del apartado iANDE e introducimos los datos (fecha de nacimiento del niño/a y la clave iANDE)

2. CUMPLIMENTACIÓN  ON- LINE DE LA MATRÍCULA

Una vez identificados, solo nos queda rellenar el formulario. En este vídeo se explica con todo detalle como cumplimentarla:

https://youtu.be/7D1QzGex7SQ

A tener en cuenta:

• Todos los campos con * tiene que rellenarse obligatoriamente.
• El proceso puede guardarse para ser terminado posteriormente.
• Si quiere cambiar entre dar valores o religión, debe hacerlo ahora

3. MATRÍCULA PRESENCIAL

Por responsabilidad y precaución en este estado de alarma, recomendamos y pedimos que se hagan los trámites online, Si le fuera imposible realizarlo de forma telemática,. puede ahorrar tiempo si prepara la siguiente documentación (puede descargar los impresos, imprimirlos, rellenarlos manualmente y entregarlos cuando acuda al centro): Pinche para descargar

• Matrícula de infantil: Anexo IV
• Matrícula de primaria: Anexo V
• Matrícula en educación especial: Anexo VI
• Elección de enseñanza religiosa o valores
• Autorización de imágen
• Sevicios de comedor -aula matinal -activ. extraescolares

DÍAS DE MATRICULACIÓN  PARA ALUMNADO QUE YA CURSA ESTUDIOS EN EL CENTRO

Horario  de matrícula . Se realizará en  2 turnos  diarios para cada curso   en el orden se detalla en la tabla  .Primer grupo de 9:00  a 11:00h / Segundo Grupo ; de 11:00a 13:00 h.

Es importante tener en cuenta  el curso que está cursando actualmente el alumno /a. Por ejemplo, si  está  en 4ª y va a pasar a 5º , tiene que hacer la matrícula el día indicado en la tabla  que es  el 5 de junio.

NORMAS DE ACCESO AL CENTRO

En el caso excepcional de tener que acudir al centro, deberán seguirse las siguientes pautas y atender a las indicaciones  del personal del colegio:

• El aforo de la secretaría queda limitado a una única persona solicitante, por lo que rogamos que acuda al colegio, siempre que sea posible, sin el acompañamiento de personas ni niños/as. Cualquier otra deberá esperar fuera, en los espacios designados y guardando la distancia de seguridad.
• La distancia de seguridad será siempre de, al menos, 2 metros de distancia.
• No está permitida la libre circulación por las dependencias del centro. Las únicas zonas habilitadas estarán delimitadas. Siga las rutas marcadas de entrada y salida marcadas para desplazarse por las instalaciones.
• Será necesario acceder al centro con mascarillay mantenerla durante la realización de los trámites. Traiga su propio bolígrafo.
• También es obligatorio el uso de guantesy la desinfección de manos con hidrogel. Tanto los guantes, el gel y el papel desechable estarán a disposición del público
• Se permanecerá en el centro el mínimo tiempo imprescindiblepara la gestión de la tramitación , por lo que rogamos compruebe en casa la correcta cumplimentación de los impresos y de llevar toda la documentación requerida
• Llegado su turno, siga las indicaciones del personalpara dejar los impresos y la documentación requerida en el lugar habilitado para ello y espere a recibir el resto de instrucciones.