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Dominando la Comunicación No Verbal: Clave para una Presentación Exitosa

Cuando se trata de presentaciones, a menudo nos enfocamos en las palabras que decimos y en cómo organizamos la información. Sin embargo, hay otro elemento igualmente importante que puede influir en la forma en que nuestro mensaje se percibe: la comunicación no verbal.

Nuestra postura, gestos, expresiones faciales y tono de voz pueden transmitir mensajes poderosos sin decir una palabra.

En este artículo, exploraremos los aspectos a tener en cuenta de la comunicación no verbal al preparar una presentación, ofreciendo recomendaciones y destacando los aspectos más importantes que debemos considerar.

La importancia de la postura y el lenguaje corporal:

Tu postura y lenguaje corporal pueden transmitir confianza, autoridad y conexión con tu audiencia. Al preparar una presentación, ten en cuenta lo siguiente:

      • Mantén una postura erguida y abierta: una buena postura demuestra confianza y compromiso con tu mensaje. Evita encorvarte o cruzar los brazos, ya que esto puede enviar señales de inseguridad o desinterés.
      • Utiliza gestos apropiados: los gestos pueden enfatizar tus puntos clave y ayudar a mantener el interés de la audiencia. Evita gestos excesivos o nerviosos, ya que pueden distraer y restar valor a tu mensaje.
  1. Expresiones faciales y contacto visual:
    •  

Tu rostro es una poderosa herramienta de comunicación. Asegúrate de utilizar expresiones faciales adecuadas y mantener un contacto visual efectivo:

    • Sonríe: una sonrisa genuina transmite calidez y simpatía, creando un ambiente más receptivo para tu presentación.
    • Mantén contacto visual: establecer contacto visual con tu audiencia muestra confianza y conexión. Intenta mantener contacto visual con diferentes personas en la sala para involucrar a todos.

La importancia del tono de voz y la entonación:

La forma en que pronuncias tus palabras puede afectar la forma en que se percibe tu mensaje. Presta atención a tu tono de voz y entonación:

    • Varía tu tono y ritmo: utiliza diferentes tonos de voz y ritmos para mantener el interés de la audiencia. Evita un tono monótono, ya que puede hacer que tu presentación sea aburrida.
    • Proyecta tu voz: asegúrate de que tu voz llegue a todos los rincones de la sala. Habla claramente y sin prisa para que tu mensaje sea entendido correctamente.

El poder de la vestimenta y el aspecto personal:

La forma en que te presentas físicamente puede influir en la forma en que tu audiencia te percibe. Presta atención a tu vestimenta y aspecto personal:

    • Adapta tu vestimenta al contexto: viste acorde a la ocasión y al público al que te diriges. Tu apariencia debe ser profesional y transmitir respeto hacia tu audiencia.
    • Cuida los detalles: presta atención a tu higiene personal, peinado y cualquier accesorio que uses. Los detalles importan y pueden afectar tu imagen general.

La comunicación no verbal desempeña un papel fundamental en el éxito de una presentación. Al prestar atención a aspectos como la postura, el lenguaje corporal, las expresiones faciales, el contacto visual, el tono de voz, la entonación, la vestimenta y el aspecto personal, podemos fortalecer nuestra capacidad para transmitir mensajes efectivos y establecer una conexión sólida con nuestra audiencia.

Recordemos que la comunicación no verbal puede ser tanto consciente como inconsciente, y a menudo es la que tiene un impacto más duradero en la forma en que somos percibidos. Al incorporar estas recomendaciones en nuestra preparación y práctica, podemos mejorar nuestra habilidad para comunicarnos de manera efectiva, captar la atención de nuestra audiencia y transmitir nuestros mensajes con claridad y confianza.

En resumen, la comunicación no verbal es una herramienta poderosa que no debemos subestimar al preparar una presentación. Siendo conscientes de nuestra postura, gestos, expresiones faciales, tono de voz y apariencia personal, podemos maximizar el impacto de nuestra comunicación y lograr presentaciones exitosas que dejen una impresión duradera en nuestra audiencia.

¡Recuerda que dominar la comunicación no verbal es un proceso gradual! Con práctica y atención consciente, puedes desarrollar habilidades sólidas en este aspecto y convertirte en un comunicador efectivo y convincente en todas tus presentaciones.

 

 

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PRESENTACIONES SPRINT: PECHAKUCHA

Se trata de un método de exposición que se apoya en una presentación compuesta por 20 diapositivas que tienen una transición automática de 20 segundos cada una.

Fue creada por Adstrid Klein y Mark Dytham de Kein-Dytham Architecture (KDa) en Tokio en el año 2003, lo configuraron como un punto de encuentro entre emprendedores donde pudieran mostrar sus ideas en un evento dedicado al diseño donde se acercaban las ideas a inversores. Desde entonces este formato se hizo muy famoso y se extendió entre el mundo empresarial.

El nombre de PechaKucha (ペチャクチャ?) viene de un término japonés que significa “cháchara” o “cuchicheo” o “conversación”.

El formato se configura con un modelo 20×20. Se trata de crear una presentación de 20 diapositivas que se proyectan durante 20 segundos cada una. Por lo que la presentación dura un total de 6 minutos y 40 segundos. Al final, se deja un tiempo para preguntas y reflexiones.

Con esta técnica que pretende mantener un alto nivel de interés y atención mediante presentaciones muy concisas. Lo importante de la presentación es el discurso, el mensaje y por ello sólo podemos utilizar imágenes en las 20 diapositivas para no restar protagonismo a la comunicación verbal. Fuerza al presentador/a a concentrarse en el mensaje, es una actuación ininterrumpida que busca evitar largas presentaciones aburridas.

Se configura como una narración visual, sencilla, atractiva y estimulando conexiones. Tenemos que crear historias poderosas y visualmente atractivas que muevan al receptor/a. Se trata de APRENDER A CONTAR HISTORIAS.

 

Business office. Buenos Aires, Argentina.

¿CÓMO PREPARO MI PECHAKUCHA?

No tengo que perder de vista la simplicidad de este tipo de speech. Debo crear un guion con una idea concisa, sencilla y basada en aspectos relevantes. Para ello te recomiendo que sigas los siguientes pasos:

    1. Define la estructura básica: conceptos a tratar y apartados de la presentación. No tiene por qué ser 20 conceptos diferentes. El mismo concepto puede ocupar varias diapositivas.
    2. Diseña tu storytelling distribución de los conceptos y diseño de tus diapositivas. Como truco te recomiendo que identifiques títulos para las ideas/conceptos que vas a tratar y los desarrolles con frases cortas, en la presentación podrás explicarlos.
    3. Ensaya para controlar y ajustar la presentación al tiempo.
    4. Crea una presentación tipo “power point”. Ten presente que sólo podrás incluir imágenes que se puedan asociar a las ideas que vas a contar. Puedes encontrar bancos de imágenes gratuitas tipo Pixabay, Pexells. Recuerda que las diapositivas son para dar apoyo a tu exposición oral y refuerzo, deben ser visuales porque ocupan un papel secundario.
    5. Realiza un segundo ensayo con diapositivas y ajusta el discurso.

¿CÓMO EVALUAMOS NUESTRAS PRESENTACIONES PECHAKUCHA? Para analizar si hemos realizado una buena presentación “pechakucha” vamos a utilizar una LISTA DE COMPROBACIÓN que nos permita identificar si cumplimos todos los requisitos y si hemos captado la atención de nuestro público. Comprobaremos los siguientes términos:

    1. Se ajusta al formato de 20 diapositivas.
    2. Se da la transición automática cada 20 segundos.
    3. Sólo se utilizan imágenes.
    4. Las imágenes son sencillas y conceptuales.
    5. Contenido conciso y bien organizado: frases cortas y conceptos clave para evitar extenderse o redundarse.
    6. La asociación de imagen a concepto es coherente, oportuna y adecuada.
    7. Se estructura el mensaje hilando los diferentes conceptos o ideas que se tratan.
    8. Se organiza el relato de forma coherente contextualizando e incluyendo introducción, nudo y final.
    9. Se adapta el lenguaje al público.

(Además incluiremos la lista de comprobación relacionada con aspectos generales para exposiciones)

VEAMOS UN EJEMPLO DE PECHAKUCHA

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PRESENTACIONES SPRINT: ELEVATOR PITCH

El “elevator pitch” es una técnica de comunicación que tiene como objetivo condensar un mensaje en poco tiempo, unos segundos o pocos minutos, consiguiendo llamar la atención del receptor y procurando una posterior entrevista o reunión con el mismo.

La traducción sería algo como “discurso en el ascensor” y se utiliza en la presentación de una idea o proyecto. El concepto lo creó Philip B. Crosby en 1980 y se extendió entre el mundo empresarial en los diez años siguientes. La Escuela de Negocios Harvard Business School le ha dedicado varios artículos. Es una técnica propia del S.XXI que responde a las necesidades de un mundo caracterizado por la volatilidad y la incertidumbre.

Se trata de elaborar un discurso breve, intenso, eficaz y con un mensaje claro sobre tu idea que llame la atención de l@s receptor@s.  

¿Cuánto debe durar? La idea sería la del tiempo que puede durar un viaje en un ascensor de un rascacielos, 45 segundos, pero podemos adaptar la técnica hasta un par de minutos. No es aconsejable que se extienda más, porque perdería su esencia.

También se suele utilizar para postularse ante un puesto de trabajo. En este caso la idea que querríamos transmitir sería nuestra idoneidad para desempeñar el trabajo.

¿CÓMO PREPARAR EL ELEVATOR PITCH? Te recomiendo que sigas las siguientes fases:

  1. Define el público objetivo, a quién va dirigida tu propuesta. Esta fase es clave para el éxito. Esta fase es esencial para poder diseñar un discurso adaptado a l@s receptor@s.
  2. Identifica el problema. Se trata de ofrecer una solución a una necesidad por tanto esta fase es esencial.
  3. Desarrolla tu solución. Utiliza un lenguaje claro, sencillo y señalando tu aporte de valor.
  4. Por último, crea tu mensaje.

Para crear tu elevator pitch te recomiendo que sigas la siguiente ESTRUCTURA:

    1. Comienza con una pregunta que capte la atención para romper el hielo. Puedes hacerlo utilizando una cifra o dato clave e impactante, por ejemplo.
    2. Preséntate con tu nombre de manera clara y cercana. Indica quién eres, de dónde vienes y cuál es tu experiencia.
    3. Describe el problema y por qué es importante y relevante.
    4. Señala lo que podrías hacer tu para solucionarlo en pocas palabras.
    5. Deja clara la viabilidad y beneficio que puedes aportar, para ello es imprescindible que indiques qué te hace diferente a los demás.
    6. Incluye una frase para concertar una reunión en la que ampliar información.

¿CÓMO SABEMOS SI HEMOS HECHO UN BUEN ELEVATOR PITCH? Para analizar si hemos alcanzado nuestros objetivos vamos a utilizar una LISTA DE COMPROBACIÓN con los siguientes aspectos a evaluar: (comprobaremos si se cumplen o no las siguientes afirmaciones)

 

    1. Comienza con una pregunta que capta la atención que incluye un dato o cifra impactante.
    2. Se presenta de manera clara y cercana indicando los aspectos clave de su persona.
    3. Define el problema y señala su relevancia.
    4. Indica la solución propuesta dejando claro, con pocas palabras.
    5. Destaca el aporte de valor de su idea.
    6. Explica la viabilidad de la misma y su beneficio.
    7. Cierra con una cita para un posterior encuentro.

(Además incluiremos la lista de comprobación relacionada con aspectos generales para exposiciones)

VEÁMOS UN EJEMPLO DE ELEVATOR PITCH