Dentro del marco legal que regulan las Actividades Extraescolares, fijamos una serie de normas que regulen la programación, la realización y la gestión de las mismas.
- Programación.
La programación y preparación de las Actividades Extraescolares debe realizarse siguiendo las siguientes pautas:
- La actividad organizada por el tutor/a o especialista debe aparecer en la Programación de la Asignatura, con indicación de los fines pedagógicos de la misma, fecha próxima de realización, alumnado al que va destinada y profesorado responsable.
- Todas las actividades deben ser aprobadas por el Consejo Escolar a propuesta de los diferentes ciclos o del Equipo Directivo. En casos donde la urgencia de su aprobación lo requiera se podrá solicitar una aprobación provisional a la Comisión de Actividades Extraescolares del Consejo Escolar.
- La participación en las actividades realizadas dentro del horario lectivo (aunque a veces puedan prolongarse más allá de este) es obligatorio para aquellos alumnos a los que va destinada. El centro garantizará la realización de la actividad por parte de todos.
- Las actividades realizadas en horario no lectivo son voluntarias.
- En las actividades organizadas de una determinada asignatura y nivel participarán todos los grupos que tengan alumnado matriculado en esa asignatura.
- El Proyecto debe presentarse ante equipo de ciclo con un mínimo de treinta días previos a la realización de la actividad.
- No se aceptarán aquellas actividades que no estén en relación con los objetivos y contenidos señalados en las programaciones didácticas o que no desarrollen los principios recogidos en el Proyecto Educativo.
- En caso desplazamientos fuera del centro el alumnado participante deberá aportar una autorización de sus padres .
Para la aprobación de una actividad será necesaria la realización de un sencillo proyectoque conste de:
- Objetivos.
- Descripción (contenidos).
- Evaluación: inclusión de la actividad en la programación didáctica de la asignatura
- Grupo de alumnos/as participantes.
- Profesorado responsable.
- Fecha y lugar.
- Costes y financiación.
- Realización.
Para la realización de desplazamientos fuera de la localidad deberemos tener en cuenta:
- Todos los profesores/as responsables de una actividad participarán y colaborarán en la organización de la misma de forma que no quede la responsabilidad en manos de un solo profesor.
- Todos los profesores/as responsables acompañarán a los/as alumnos/as participantes desde el comienzo hasta el final de la actividad.
- Como norma participará un profesor por cada grupo de veinte alumnos, con un mínimo de dos profesores en cada actividad. En caso de pernoctar el mínimo de profesores será de tres. Siempre a criterios de la organización, del Equipo Directivo y de la disponibilidad del Centro.
- El número de alumnos participantes necesarios para poder realizar una actividad deberá ser superior al 50% de los alumnos a los que va dirigida dicha actividad, teniendo en cuenta las circunstancias específicas de cada actividad.
- Los profesores responsables de una actividad extraescolar deberán dejar en la Dirección una lista con la relación nominal de alumnos/as y profesores participantes 48 horas antes de realizar la misma.
- Las horas de clase de los profesores que asisten a una actividad extraescolar serán cubiertas por los profesores del centro con el siguiente orden:
- Los profesores que libren por ausencia de los alumnos que están asintiendo a la citada actividad.
- Los profesores de guardia del centro.
- Los alumnos que no realicen la actividad deberán asistir al centro y realizar los trabajos que dejen los profesores que asisten a la misma. Estos serán agrupados siguiendo los criterios de la Jefatura de estudios, teniendo en cuenta la posibilidad de agruparlos formando el menor número posible de grupos.
- Los profesores que asisten a una actividad deberán tener cubierto sus gastos de manutención y desplazamiento. En caso de que no estén cubiertos percibirá de la organización una dieta por cada comida que realice y, en caso de que use su vehículo para algún desplazamiento percibirá el precio por Km que determiné cada año el centro para los viajes. (Durante este curso la dieta es de 20 €/comida y de 0,20 €/Km)
- La fecha límite para realizar una actividad extraescolar que requiera salida de la localidad será el 15 de mayo de cada curso. Sólo se permitirá realizar alguna actividad posteriormente a esta fecha si está recogida en el Plan Anual.
- Las actividades generales del centro que se programen para los días oficiales de Constitución, Paz, Andalucía, etc., deberán ser claras, cerradas y concretas. En caso contrario, cada ciclo realizará las programadas en su Plan Anual y en su programación.
Para la realización de una actividad nos remitiremos a las normas de convivencia del Centro. En todo caso, se respetará el DECRETO 85/1999, de 6 de abril, por el que se regulan los derechos y deberes del alumnado y las correspondientes normas de Convivencia en los Centros docentes públicos y privados concertados no universitarios.
Los criterios para asistir a las actividades extraescolares que supongan salida fuera de la localidad son los siguientes:
- Podrá participar todo el alumnado que no haya tenido alguna conducta considerada gravemente perjudicial para la convivencia durante el mes anterior a la realización de la actividad
- Aquellos alumnos o alumnas que durante una actividad extraescolar fuera del centro cometa una falta grave, no volverán a participar en ninguna otra durante el resto del curso.
- No podrán participar aquellos alumnos y alumnas que sean absentistas totales parciales. Se considerarán absentistas parciales aquellos(as) que tengan más de cinco faltas (más de 30 horas) de asistencia sin justificar en el período de un mes previo a la realización de la actividad.
- No podrán participar aquellos alumnos y alumnas que no colaboren habitualmente en el desarrollo de las actividades en tres o más áreas o asignaturas. Para ello, el(la) tutor(a) consultará la documentación recogida en Séneca, referida a evaluaciones, faltas de asistencia y faltas de disciplina, y junto con el Equipo Educativo tomaran una decisión e informarán a los responsables de la misma.
- No obstante y como norma general, los alumnos o las alumnas que se encuentren en alguno de los supuestos anteriores y que muestren su interés por asistir a alguna actividad extraescolar podrán solicitar de la Comisión de Convivencia la posibilidad de autorizar su participación.
Forma de proceder para la aplicación de estos criterios:
- El profesorado responsable de una salida deberá pedir informe a los(as) tutores(as) de los grupos implicados.
- Los(as) tutores informarán, consultando para ello al Equipo Educativo y, en su caso, a la Jefatura de Estudios.
- En caso de aplicación del criterio 5 por parte del tutor o tutora, el profesorado responsable de la actividad solicitará a la Dirección la reunión de la Comisión de Convivencia para someterlo a su criterio.
- Financiación.
En la preparación de cada actividad se indicarán los costes y los medios de financiación, desglosando (en su caso):
- Aportaciones del centro.
- Aportaciones de la AMPA.
- Aportaciones del Alumnado.
- Aportaciones de otras entidades.
- Ingresos especiales (venta de productos y/o organización de algunas actividades de recaudación de fondos).
Si queda algo de remanente de una actividad quedara a disposición del centro para gastos o a disposición del alumnado que ha participado en la actividad ,según vean los organizadores, en ningún caso será para uso personal o para niños que no han participado en la actividad.
- Memoria.
Al finalizar la actividad se redactará una breve memoria en la que se hagan constar las incidencias, consejos y grado de satisfacción por la actividad, procurando recoger el sentir de los alumnos y alumnas participantes, puesto que esta memoria será muy útil para plantear actividades otros cursos.
En los siguientes enlaces os podreis bajar un modelo de autorización para dárselo a las familias y la ficha de la memoria de la actividad extraescolar que hay que rellenar previo a la actividad extraescolar a realizar.
Ficha de la memoria de la actividad extraescolar que hay que presentar a la Jefatura de Estudios.
Ficha de alumno para la autorización de la actividad extraescolar