¿En qué consiste un Plan de Viabilidad Económico o Financiero?
Para dar respuesta a esta pregunta es necesario tener claro dos conceptos que están interrelacionados:
PLAN ECONÓMICO- FINANCIERO
PLAN DE VIABILIDAD
Podemos definir el PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO deuna empresa como aquel que debe recoger toda la información de carácter económica y financiera referente a un proyecto, para determinar su viabilidad económica. Se trata pues de analizar si este proyecto reúne las condiciones de rentabilidad, solvencia y liquideznecesarias para llevarlo a cabo.
Básicamente debe evaluar cuánto dinero necesito para poner en marcha el proyecto, cuáles son las fuentes de financiación y cuál es el potencial económico del proyecto. En este plan económico se incluye un detalle pormenorizado de las inversiones necesarias para comenzar la empresa.
En la mayoría de ocasiones, al no contar con el capital inicialnecesario para poner en marcha el negocio, es necesario recurrir a fuentes de financiación. Es importante que establezcamos los períodos en los que la empresa podrá lograr el equilibrio entre ingresos y gastos, además del volumen de beneficios que esperamos obtener.
Un plan financiero completo debe incluir una estimación de la evolución de los beneficios de la empresa a lo largo de una serie de períodos de tiempo: al principio 3 meses, luego 2 años y finalmente 5 años.
El balance entre lo que implica poner en marcha la empresa y su potencial financiero es lo que define finalmente la “viabilidad”.
El PLAN DE VIABILIDAD, por tanto, es un documento que permite al emprendedor evaluar la rentabilidad económica de su proyecto. Para ello, se analizan tanto las inversiones y gastos que el negocio ocasionará como los ingresos que se prevén obtener.
Así, podremos determinar si se puede llevar a cabo. Se tiene que cumplir que genere resultados positivos y suficientes en consonancia con la inversión realizada y con la esperanza de los inversores, así como que genere liquidez suficiente para que no peligre la continuidad de la empresa.
Personalmente, en un principio me costó comprender todo lo que conllevaba un Plan Económico pues nunca he estado al frente de una empresa ni he manejado datos financieros o económicos de algún negocio. Sin embargo, gracias a la realización de esta actividad he descubierto la importancia que tiene llevar a cabo un Plan de Viabilidad Financiero antes de emprender cualquier negocio. Incluso me he atrevido a realizar uno a pequeña escala. Realizar este Plan puede asegurarte el éxito en un mayor porcentaje, por lo tanto, es algo que merece la pena y que todo emprendedor debería tener en cuenta.
A todos nos suena ver en algunas empresas eso de S.A., otras que son S.L., COOPERATIVAS, etc. y es porque las empresas pueden adoptar distintas formas jurídicas, pero ¿eso en qué consiste?
Podemos afirmar que la FORMA JURÍDICA es la identidad que asume legalmente una empresa teniendo en cuenta su titularidad y la responsabilidad que sus propietarios tienen en términos legales.
Así pues, una empresa puede tener carácterindividual,societario o cooperativo. Dependiente del tipo de forma escogida el proceso de creación será más o menos farragoso.
Una empresa tendrá una forma jurídica individualsi es propiedad de solo una persona. El propietario responde ante terceros con todos y cada uno de sus bienes, esto es, de forma ilimitada, o solo con la cantidad que haya aportado en el momento de su constitución, en este caso se hablará de responsabilidad limitada. Así, pueden constituirse como:
– Empresario individual autónomo
– Emprendedor de responsabilidad limitada.
Por su parte, las sociedades o empresas societarias están constituidas por más de una persona. En este apartado se pueden encontrar distintos tipos de empresa societaria como:
– Sociedad anónima
– Sociedad de responsabilidad limitada
– Sociedad comanditaria
– Sociedad colectiva
– Sociedad profesional
Lascooperativas y otros tipos de organizaciones de economía social, tienen socios que tienen responsabilidad en función del capital aportado a la sociedad y lo que se estime según lo recogido en sus estatutos. En este tipo podemos encontrarnos, por ejemplo:
– Sociedad cooperativa de trabajo asociado
– Sociedad agraria de transformación
Por ello, en función del tipo de empresa que se quiera constituir habrá que elegir la forma jurídica que va a adoptar y, en base a esto, seguir el proceso de constitución diseñado para ella.
Os animo a consultar la siguiente web que recoge todo lo referente a este tema y a mi me ha servido muchísimo para aprender la diferencia entre unos tipos y otros: http://www.ipyme.org/es-ES/DecisionEmprender/FormasJuridicas/Paginas/FormasJuridicas.aspx
A modo de resumen os presento las características de la SOCIEDAD LIMITADA, forma jurídica adoptada por mi empresa:
Espero haberos ayudado un poco a distinguir los tipos de formas jurídicas que hay!
El objetivo de la presente actividad es identificar algunas HERRAMIENTAS DE MARKETING que utilizan las empresas para venderse, ofrecer sus productos, etc.
Para mí, en un principio, la palabra MARKETING siempre ha estado relacionada con publicidad, es decir, con la manera que una empresa tiene para darse a conocer entre sus clientes y poder ofrecer productos y ofertas atractivas en el mercado.
Sin embargo, el primer paso que he dado para realizar esta actividad ha sido buscar la definición de MARKETING y luego de PLAN DE MARKETING, y me he dado cuenta que es algo más complejo que realizar un simple cartel o una cuña publicitaria. Detrás hay un gran trabajo.
Con las definiciones encontradas y las web consultadas, puedo extraer la conclusión de que el MARKETINGanaliza la gestión comercial de las compañías con la finalidad de atraer, captar, retener y fidelizar a los clientes finales a través de la satisfacción de sus deseos y necesidades.
Por otro lado, un PLAN DE MARKETING es un documento que las empresas realizan anualmente, el cual recoge:
-Objetivos principales para ese año.
-Situación del mercado y la empresa.
-Definición de los clientes de la empresa.
-Principales campañas a realizar y objetivo esperado de cada campaña.
-Plan de acciones anual donde aparece cuando y quien ejecutará las diferentes acciones programadas para ese año.
-Presupuesto que se va a invertir en cada acción.
-Plan de contingencia en caso de que las acciones no estén funcionando que se hará.
Continúo con la elección de DECATHLON para realizar mis investigaciones y, al analizar el marketing que tiene, he descubierto todo el entramado que hay detrás para atraer a nuevos clientes y también para mantener contentos a los que ya son fieles.
Algunas de las herramientas usadas son:
Su formato de tienda alberga más de 70 deportes diferentes
Servicio «clica y recoge», puedes comprar por internet
Ofrece servicios a grupos y equipos
Tarjeta My Decathon que ofrece ventajas
Publicidad: spot publicitarios en TV, vallas publicitarias, prensa, etc.
En esta entrada voy a explicar qué es la CULTURA EMPRESARIAL.
En un primer momento no tenía muy claro en qué consistía, sí me hacía una idea general, ya que me sonaba bastante eso de la «filosofía de empresa«, pero a medida que he ido buscando información he aprendido y he comprendido el concepto de manera mucho más clara.
Así que aquí va mi explicación:
Toda empresa tiene unos rasgos propios que la definen y la diferencian del resto de empresas aunque pertenezcan al mismo sector.
Estos rasgos que suponen los valores, principios, formas de actuar, pensar y sentir, objetivos, estrategias, etc., constituyen la CULTURA DE LA EMPRESA que no es ni más ni menos que su propia identidad, lo que la hace única y la distingue ante los demás; este aspecto cobra una gran relevancia especialmente en el mundo tan competitivo en el que vivimos.
La cultura empresarial es una parte muy importante ya que mientras todo va evolucionando y creciendo, ésta se mantiene inamovible y permanece por encima de todo. Debe transmitirse a todos sus miembros y, por tanto, todas las personas que integran la empresa deben creer y cumplir con todos estos valores.
Después de consultar la filosofía de varias empresas bastante conocidas, he elegido DECATHLON pues me ha sorprendido descubrir que el cuidado del medio ambiente, con todo lo que ello implica, es un pilar básico en su cultura empresarial y, por tanto, es consecuente con ello en multitud de acciones como pueden ser: ahorro de electricidad en las tiendas, reciclaje de material deportivo, ahorro de agua en la elaboración de prendas, uso de material reciclado en la producción de algunos artículos, organización de jornadas ambientales para limpiar espacios naturales y plantar árboles, etc.
Todo ello con el firme propósito de hacer accesible el deporte al mayor número posible de personas, aplicar la innovación en cada actividad desde el diseño o la investigación hasta la venta final de sus productos y con los valores de vitalidad y responsabilidad como principales en su cultura empresarial.
Cuando un emprendedor/a va a comenzar con su nuevo negocio o cuando un empresario ya consolidado y con experiencia quiere incluir un nuevo producto o dar un nuevo servicio, es fundamental que antes conozca el perfil de los usuarios (clientes) a los que va a ir dirigidos. De esta manera, tendrá más posibilidades de éxito.
Pues bien, para conocer a los clientes muchas veces se ha partido de hipótesis y conjeturas sobre qué es lo que quiere la clientela, pero esto puede no ajustarse fielmente a la realidad pues podemos caer en estereotipos, creencias y mitos que nos van a alejar del éxito esperado.
Una herramienta que nos permitirá conocer con el mayor grado de detalle posible el perfil de nuestro cliente es lo conocido como MAPA DE EMPATÍA. Esta herramienta no consiste en quedarnos con lo típico de: mujer de 25 a 40 años, soltera, clase media, etc. El mapa de empatía nos permite ir más allá para personalizar, caracterizar y conocer a los clientes.
Se trata de ponernos en su lugar y poder conocer qué piensan, sienten, oyen, ven, dicen y hacen. Para realizarlo existe una plantilla general sobre la que basarse:PLANTILLAMAPA DE EMPATIA
A partir de ella, elegimos un cliente, podemos incluso poner su fotografía donde aparece la cara en la plantilla (así será más personalizado) y tratamos de dar respuesta a todos los interrogantes. En muchos casos se le pregunta directamente a la persona, ésto nos proporcionará una información de mayor calidad que una simple encuesta. Así, iremos rellenando cada campo.
Os dejo a modo de ejemplo dos mapas de empatía, uno realizado por una empresa dedicada a vender jamones por Internet, y otra de una empresaria que necesita que sus reuniones de trabajo sean más productivas:
La verdad es que antes de hacer esta actividad no tenía ni idea de qué era esto del mapa de empatía, pero investigando sobre ello he aprendido muchísimo, sobre todo con los ejemplos que hay en Internet, ahora ya puedo comprender mejor qué trucos tienen las empresas para ofrecernos lo que realmente nos gusta y estamos buscando, hay un gran trabajo detrás del producto que compramos o del servicio que solicitamos.
EL EQUIPO ES ESENCIAL, sí, pero para que exista un verdadero equipo deben darse una serie de características propias del trabajo cooperativo, tales como tener un objetivo a alcanzar o un proyecto común, un intercambio ágil de información, una interdependencia entre sus miembros o la voluntad de aprender de los demás, una participación activa que no se base tan solo en las tareas específicas que cada uno debe realizar sino el sentirse realmente involucrado en las decisiones que se adopten, un compromiso común del grupo, motivación y una actitud encaminada a la solución de problemas.
A modo de ejemplo he elegido un centro dedicado a impartir clases de Pintura, Informática y Motricidad a personas mayores cuyos trabajadores, además de cumplir con sus funciones, asumen un rol dentro de la empresa con el fin de trabajar como un equipo. Aquí puedes ver de manera general cuáles son: FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES
Como cualquier empresa, ésta también tiene su propia jerarquía en la que la Directora se situaría en el nivel más alto, el Integrador Social que es a su vez coordinador de los docentes, y el Administrativo estarían en otro nivel y, por último aunque no menos importante están los tres profesores. El trabajo de cada uno de ellos es fundamental para lograr el objetivo o proyecto común que consiste en generar y mantener la motivación, la curiosidad por aprender, la creatividad y el bienestar en las personas mayores.
Los trabajadores de este centro se reúnen con regularidad para resolver posibles problemas que hayan surgido en el desarrollo de las actividades llevadas a cabo en clase, para realizar un seguimiento y evaluación general, proponer nuevas ideas, etc. En estas reuniones, así como en el día a día, es fundamental que haya un buen clima y prime la colaboración y el respeto entre todos.
De este modo, con respecto a los roles necesarios para poder llevar a cabo un trabajo cooperativo, podemos decir que quedarían del siguiente modo:
ROL DE CONTROLADORA: Directora. Se caracteriza por ser exigente y estricta, a la vez que comprensiva, benévola y flexible. Es la líder y a raíz de sus indicaciones generales los demás trabajadores proceden.
ROL DE SECRETARIO: Administrativo. Comprueba que toda la documentación esté en orden, se encarga de llevar el control de las altas y bajas del alumnado, así como del pago de las mensualidades. Es el encargado de tomar nota en las reuniones periódicas.
ROL DE COORDINADOR: Integrador Social. Se encarga de coordinar a los tres docentes indicándoles las tareas que deben realizar y les ayuda a comunicarse con la Directora. Es una persona receptiva, capaz de recibir propuestas y canalizarlas. Es resolutiva y organizada.
ROL DE PORTAVOZ: Cada profesor/a asumirá este rol en su clase correspondiente. Dinamizan y agilizan el trabajo en el aula.
ROL DE SILENCIADOR/A: Al igual que en el caso anterior, cada profesor/a asume este rol en clase. Comprueban el orden y limpieza en clase, el tono de voz de los participantes y custodian los materiales.
Este equipo de trabajo ha conseguido lo que se conoce como sinergia, que consiste en que el resultado global alcanzado por el grupo es superior a la suma de los resultados que obtendrían sus componentes trabajando individualmente, así que en el trabajo cooperativo todo son ventajas!!
Hola a todos/as!!, os dejo mi primera actividad. Para mi entrevista he elegido a mi hermano, del cual he podido aprender muchísimo. Lleva 10 años con su empresa y reúne las características de un verdadero EMPRENDEDOR. A modo de resumen os cuento que su empresa se dedica al sector de la construcción, se encarga de montar redes de protección en naves industriales, así, por ejemplo, si un operario se cae mientras trabaja en lacubierta, quedaría suspendido en la red y salvaría su vida.
La ENTREVISTA que le he realizado es la siguiente:
1.) ¿Cómo te surgió la idea de crear tu propia empresa? Como consecuencia del descontento que tenía desempeñando la actividad laboral a la que me dedicaba.
2.) ¿Cómo te definirías personalmente?
Me defino perfeccionista, constante, seguro de mi mismo y con un continuo afán de aprender e incorporar a mi actividad laboral conocimientos actualizados.
3.) ¿Te consideras una persona emprendedora? ¿Por qué?
Sí me considero emprendedor porque sé diagnosticar las carencias que tienen algunas empresas, tengo iniciativa y no me da miedo el riesgo.
4.) ¿Qué aspectos de tu personalidad te han servido para ser emprendedor?
Tener capacidad de análisis y observación, para así poder diagnosticar cuáles son los elementos fundamentales que hacen que un negocio salga bien y también mi capacidad de gestión y de dirección para llevar mi empresa a buen puerto.
5.) En tu opinión, ¿qué necesita una persona para ser emprendedora?
Ser emprendedor no solamente es tener buenas ideas, iniciativa o empuje; además de todo esto ser emprendedor es tener la seguridad y el conocimiento suficientes como para poder llevar a buen término una idea de negocio.
Un emprendedor debe ser alguien muy constante y seguro de sí mismo pues necesita tener una energía infatigable y una mentalidad muy organizada, puesto que el camino hacia la empresa o hacia abrir una línea de negocio, aquí particularmente en España es muy difícil y muy lenta.
Por ello, el emprendedor debe tener mucha paciencia, perseverancia, estar muy seguro de su idea y de lo que quiere hacer, tener un perfecto conocimiento de cómo se gestiona y cómo se dirige su negocio, para dar los pasos adecuados en el tiempo, hasta llevar a cabo la cristalización de esa idea de negocio.
6.) ¿Debes tratar o estar en contacto con muchas personas a lo largo del día?
Sí, debo estar en contacto diario con muchas personas, pues mi empresa se nutre de sus clientes, necesita el apoyo financiero de entidades bancarias o de mercados secundarios como puede ser las empresas crediticias y, por otro lado están los proveedores. Siempre estoy en continuo contacto con todos ellos.
7.) ¿Cómo es tu relación con los clientes?
Mi relación con los clientes es muy transparente y muy directa. Siempre he apostado por la calidad en mi sector, de modo que no entro en guerras de precio como hacen otras empresas, Así , mi trato con los clientes se caracteriza por ser muy formal, serio y honesto.
Durante la entrevista
8.) Imagino que habrá días mejores y días peores, ¿cómo solventas los problemas que te van surgiendo?
Ciertamente el tener una actividad empresarial hace que desde que uno amanece hasta que se acuesta haya un aluvión de llamadas telefónicas y de correos electrónicos, alternándose las buenas y las malas noticias.
Si a lo largo de la jornada has tenido una serie de problemas o de obstáculos importantes para la consecución de los objetivos, al día siguiente se abre un día nuevo, una perspectiva nueva, y nuevas posibilidades de nuevo negocio, de adquirir nuevos clientes y probablemente de solventar el problema, mala noticia u obstáculo que tuviste el día anterior.
9.) ¿Cuál es tu principal motivación para continuar con tu empresa?
Mi principal motivación es la económica, pues el dinero es la savia de cualquier empresa.
10.) ¿Te planteas continuar con tu empresa toda la vida?
El trato, al ser tan personalizado con los clientes, probablemente me obligará a estar al frente de mi empresa durante toda la vida. Pero no descarto la posibilidad cuando pasen una serie de años, nombrar a un gerente, que realice toda mi gestión, quedándome solo como dueño de la empresa.
11.) El emprendedor… ¿nace o se hace?
No creo que una persona ya nazca emprendedora, salvo en contadas ocasiones, ya que toda regla tiene su excepción. Habrá personas que desde muy jóvenes tengan claro que quieren ser emprendedoras, pero creo que la experiencia y el descontento ante una escasa remuneración, largas jornadas laborales,…llevan al individuo a que se plantee el ser emprendedor.
12.) ¿Qué consejo le darías a alguien que está planteándose montar su propio negocio?
Además de la importancia de creer en ti mismo y en tu negocio, el respaldo económico es también principal, además de una buena actitud ante los problemas que van surgiendo. El tener una empresa está enfocado para personas que no se vengan abajo ante los obstáculos y que confíen en que cada día es una oportunidad de rectificar la dirección en la que va tu empresa; no tienes que desanimarte pues cada día se abre una perspectiva nueva.
Tras la entrevista y algunas indagaciones, he resumido las características que debe tener una persona emprendedora, en la siguiente imagen:Características EMPRENDEDOR
Reflexionando me doy cuenta que gracias a esta actividad he aprendido qué significa ser emprendedor y todo lo que ello conlleva. La entrevista y la búsqueda de información en Internet me han servido para tener el concepto más claro, ya que antes no tenía mucha idea y consideraba que ser emprendedor tan solo consistía en tener ganas de crear tu propia empresa. Esta forma de aprender es muy útil, ya que te implicas directamente, no consiste en recibir una formación teórica sino en ser el propio protagonista de tu aprendizaje, por lo que ha sido muy positivo.
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